Servicio De Videoconferencia En La Unam

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SERVICIO DE VIDEOCONFERENCIA EN LA UNAM

La información acerca del servicio de videoconferencias de la UNAM se encuentra en el sitio web de TIC:

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Procedimiento para organización de unavideoconferencia

Los procedimientos que se indican a continuación tienen por objetivo orientar al personal técnico, organizadores y usuarios en la reservación de servicios de videoconferencia en la RVUNAM, RNVE y RVCUDI.

P-001: RECABAR DATOS DE LA VIDEOCONFERENCIA
Descripción: Recopilar toda la información que permita la adecuada organización de la videoconferencia.
Responsable: Entidad interesadaen efectuar la videoconferencia.
Datos necesarios:
-- Título de la videoconferencia
-- Fecha y hora de inicio y término
-- Periodicidad (en caso de que aplique)
-- Responsables del pago de servicios (en caso de que aplique)
Tiempo estimado para completar este paso: En función del organizador.
Observaciones: Estos datos serán requeridos al momento de formular la solicitud de serviciosP-001-001 REVISAR POLÍTICAS DE USO ACEPTABLE
Descripción: Leer y aceptar las Políticas de Uso Aceptable de la Red de Videoconferencia de la UNAM (RVUNAM), Red Nacional de Videoconferencia (RNVE) o Red de Videoconferencia CUDI (RVCUDI), según aplique en función de los sitios involucrados.
Responsable: Entidad interesada en efectuar la videoconferencia y organizador.
Tiempo estimado: En función delorganizador.

P-001-002 ACEPTACIÓN DE POLÍTICAS
Descripción: Para poder tener acceso a los servicios de videoconferencia se deberán aceptar las políticas de uso aceptable. La emisión de una solicitud de servicios implica este hecho.
Responsable: Entidad interesada en efectuar la videoconferencia y organizador.
Variables de decisión:
-- No: El solicitante no está de acuerdo con las Políticasde Uso Aceptable. Fin de organización
-- Si: El solicitante está de acuerdo con las Políticas de Uso Aceptable. Ir al procedimiento P-002
Tiempo estimado: En función del organizador.
Observaciones: El solicitante se obliga a cumplir y hacer cumplir las Políticas de Uso Aceptable.

P-002 SELECCIÓN DE SALAS PARTICIPANTES
Descripción: Identificar los sitios pertenecientes a la RVUNAM, RNVE,RVCUDI o externos que participarón en la videoconferencia.
Responsable: Entidad interesada en efectuar la videoconferencia
Datos necesarios: Al menos dos salas de videoconferencia.
Fuente de información: Lista de salas pertenecientes a la RVUNAM, RNVE y RVCUDI en http://vnoc.unam.mx/directorio, o bien usar el buscador principal en el sitio para localizar la información de la(s) sala(s)requerida(s).
Tiempo estimado: En función del organizador.
Observaciones: Toda sala no presente en las listas de la RVUNAM, RNVE o RVCUDI deberá pasar por el proceso de certificación P-004. No se realizaran conexiones con salas no certificadas.

P-003 IDENTIFICACIÓN DE SALA CERTIFICADA
Descripción: Verificar que los sitios requeridos son salas certificadas.
Responsable: Entidad interesada en efectuarla videoconferencia
Variables de decisión:
-- No: La(s) sala(s) no certificada(s) deberá(n) efectuar el procedimiento respectivo P-004
-- Si: Ir al procedimiento P-006.
Tiempo estimado: En función del organizador.

P-004 CERTIFICACIÓN DE SALAS
Revisar los Procedimientos para Certificación de Salas.

P-005 APROBACIÓN DE SALA
Descripción: Identificar si el sitio que ejecutá el procedimientode certificación (P-004) lo ha aprobado.
Responsable: Centro de Operaciones de Videoconferencia (VNOC)
Variables de decisión:
-- No: La(s) sala(s) no aprobó el proceso de certificación
--> Repetir el proceso de certificación. Ir al procedimiento P-004.
--> Anular el proceso de certificación. No autorización del sitio. Continuar con el resto de las sedes o anular la organización de...