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PRODECIMIENTO DE RECEPCIÓN DE CONTENEDORES LLENOS
Recepción de Contenedores
1. Ejecutiva de Traslado notifica al Supervisor de Almacén sobre la recepción.
2. Ejecutiva de Traslado entrega “Listado Operativo de Recepción” (Aquí va número de formato) al Supervisor de Almacén. Este contiene los siguientes datos: Cliente, Buque, Fecha de llegada, Procedencia, Despachador, Patio de Recepción eInstrucción de Recepción.
3. Supervisor Almacén asigna equipo de trabajo para la recepción (Auxiliar de Almacén, Ayudante de Almacén y Operador).
4. Supervisor de Almacén gira instrucciones de recepción al grupo y notifica al Personal de Seguridad sobre la operación.
5. Auxiliar de Almacén verifica espacio disponible en patio, teniendo en cuenta instrucciones de almacenaje indicado; asignabloques y notifica plan de recepción al Supervisor de Almacén.
6. Auxiliar de Almacén planifica en conjunto con el Ayudante de Almacén marcaje de área en el patio a fin de establecer la Zona de Almacenaje.
7. Auxiliar de Almacén en conjunto con el Ayudante de Almacén establece zona de chequeo y zona de espera y notifica al Supervisor de Almacén.
8. Se inicia recepción con la llegada del primercontenedor al Patio y el Personal de seguridad notifica al Auxiliar.
9. Auxiliar de Almacén verifica que el contenedor este en el “Listado Operativo de Recepción” (Aquí va número de formato)
10. Si la mercancía se encuentra en el Listado, el Auxiliar de Almacén autoriza ingreso a la gandola. En caso de no encontrarse, el Auxiliar de Almacén notifica a la Ejecutiva de Traslado y confirma si lamercancía debe ser recibida o no. (Para este caso, El Supervisor de Almacén y la Ejecutiva de Traslado elaboran un Plan de Acción para la Recepción de la mercancía).
11. El Personal de Seguridad verifica que el transportista y la gandola cumplan con la normas de seguridad para ingresar a la zona de chequeo (Casco de Seguridad, Chaleco de Seguridad y Botas de Seguridad. Ver Anexos). En caso de nocumplirás, se prohíbe la entrada del chofer almacén.
12. Auxiliar de Almacén autoriza el ingreso de la gandola y lo dirige a la Zona de Chequeo.
13. Chofer se posiciona en la Zona de Chequeo (Capacidad Máxima establecida: 4 Gandolas). El resto de las Gandolas deben ser ubicadas en la Zona de Espera.
14. Auxiliar del Almacén solicita al transportista documentos y procede a verificar que se encuentrecompletos (Pase de Salida, EIR, Guía de Serpaca, documento de traslado y/o Nacionalización. Ver Anexos).
15. Auxiliar de Almacén inspecciona estado físico el contenedor.
16. En caso de presentar algún daño, el Auxiliar del Almacén debe realizar “Reporte de Novedades de Recepción” (Aquí va número de formato) estén o no reflejados en el EIR. Este reporte de contener la firma y huella delchofer.
17. Auxiliar de Almacén y/o Ayudante de Almacén indica Zona de Almacenaje del contenedor al chofer y lo dirige hacia la misma.
18. Auxiliar de Almacén y/o Ayudante de Almacén gira instrucciones al Operador para que reciba y descargue el contenedor en el bloque asignado.
19. Posicionado el contenedor, el Auxiliar de Almacén y/o Ayudante de Almacén indica al transportista que puede retirarsede la Zona de Almacenaje.
20. Se registra los datos de la mercancía recibida en la plantilla de recepción diaria “Recepción Diaria de Contenedores” (Aquí va número de formato), tales como: Contendor, Precinto, Patio, Bloque, B/L, Datos del chofer, Hora de descarga y Procedencia, así como también el Código de Reporte de Novedades de Recepción generado en el “Reporte de Novedades de Recepción”(Aquí va número de formato) en la columna de Observaciones.
21. El Supervisor de Almacén entrega a Ejecutiva de Traslado el “Reporte de Novedades de Recepción” (Aquí va número de formato) original y envía correo de notificación reportando las novedades que se presentaron durante la operación de recepción acompañado de imágenes.

Verificación de Recepción de Contenedores
1. Ejecutiva de Traslado...