Sexo
Páginas: 105 (26173 palabras)
Publicado: 13 de noviembre de 2012
Manual de Procedimiento para Fondos De Servicio Educativos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
PROLOGO
La secretaria de Educación del Ente Territorial certificado con base en la normatividad vigente sobre el manejo y la administración de recursos públicos, genera la actualización del manual de procedimiento para laorientación a los rectores, directores rurales y los Concejos Directivos sobre el funcionamiento de los Fondos de Servicios Educativos. El Decreto 4791 de 2008, reglamenta respecto del Fondo de Servicio Educativo, corresponde a las entidades territoriales certificadas en educación ejercer el control interno, brindar asesorías y apoyo administrativo, contractual, financiero, presupuestal y contable deacuerdo con las normas vigentes. Señala además la entidad territorial certificada debe establecer las condiciones en que se realizara el proceso operativo de preparación y elaboración de la contabilidad del establecimiento educativo estatal. Los fondos de Servicios Educativo carecen de personería jurídica, también exige que la ordenación del gasto recae sobre el rector o director rural, y su ejerciciono implica representación legal, lo cual abarca un gran responsabilidad, que debe asumir con la mayor diligencia posible, y para lo cual se requiere formación e instrucción para la correcta interpretación y aplicación de la norma. Por lo expuesto, se hace necesario definir al interior de las Instituciones Educativas las secuencias técnicas y a la vez normativas dentro los reglamentos yprocedimientos propios de la caracterización de cada Fondo de Servicio Educativo, que garantice la ejecución de los recursos en el contexto de lo permitido a nivel público. Es de gran importancia que los integrantes se formen en los temas requeridos para que puedan participar activamente en el proceso, la ágil oportuna y objetiva toma de decisiones dependerá en alto grado de la convicción que se logra conel saber.
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Manual de Procedimiento para Fondos De Servicio Educativos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
CONTENIDO
PROLOGO CAPITULO 1: ASPECTOS ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS 1.1 Definición deFondos de Servicios Educativos 1.2 Requisitos para la existencia. 1.3 Procedimiento a seguir para la implementación del giro directo de los recursos de gratuidad educativa. 1.4 Funciones administrativas de los fondos de servicios educativos. 1.4.1 Responsabilidades del rector 1.4.2 Funciones del Consejo Directivo 1.4.3 Prohibiciones en la ordenación del gasto 1.4.4 Competencia para la segunda firmaCAPITULO
2:
PROCEDIMIENTOS
DE
LOS
FONDOS
DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS 2.1 Presupuesto 2.1.1 Principios presupuestales 2.2 Etapas para la elaboración del presupuesto 2.2.1 Programación 2.2.2 Presentación del presupuesto 2.2.3 Liquidación del presupuesto 2.2.4 Ejecución del presupuesto::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 2
Manual de Procedimiento para Fondos De Servicio Educativos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
2.2.5 Requisitos de la ejecución presupuestal 2.2.5.1 Disponibilidad presupuestal 2.2.5.2 Compromiso 2.2.5.3 Causación 2.2.5.4 Orden de pago 2.2.5.5 Modificaciones al presupuesto 2.2.5.5.1 Traslados presupuestales2.2.5.5.2 Reducción de partidas o contracreditos 2.2.5.5.3 Adiciones al presupuesto o créditos suplementarios 2.3 Tesorería 2.3.1 Definición de operaciones de tesorería 2.3.2 Realización de los recaudos 2.3.2.1 Administración de recursos en cuenta bancaria 2.3.2.2 Apertura de nuevas Cuentas 2.3.2.3 Recepción de efectivo 2.3.2.4 Comprobantes de ingresos 2.3.2.5 Constitución de títulos 2.3.2.6...
PROLOGO
La secretaria de Educación del Ente Territorial certificado con base en la normatividad vigente sobre el manejo y la administración de recursos públicos, genera la actualización del manual de procedimiento para laorientación a los rectores, directores rurales y los Concejos Directivos sobre el funcionamiento de los Fondos de Servicios Educativos. El Decreto 4791 de 2008, reglamenta respecto del Fondo de Servicio Educativo, corresponde a las entidades territoriales certificadas en educación ejercer el control interno, brindar asesorías y apoyo administrativo, contractual, financiero, presupuestal y contable deacuerdo con las normas vigentes. Señala además la entidad territorial certificada debe establecer las condiciones en que se realizara el proceso operativo de preparación y elaboración de la contabilidad del establecimiento educativo estatal. Los fondos de Servicios Educativo carecen de personería jurídica, también exige que la ordenación del gasto recae sobre el rector o director rural, y su ejerciciono implica representación legal, lo cual abarca un gran responsabilidad, que debe asumir con la mayor diligencia posible, y para lo cual se requiere formación e instrucción para la correcta interpretación y aplicación de la norma. Por lo expuesto, se hace necesario definir al interior de las Instituciones Educativas las secuencias técnicas y a la vez normativas dentro los reglamentos yprocedimientos propios de la caracterización de cada Fondo de Servicio Educativo, que garantice la ejecución de los recursos en el contexto de lo permitido a nivel público. Es de gran importancia que los integrantes se formen en los temas requeridos para que puedan participar activamente en el proceso, la ágil oportuna y objetiva toma de decisiones dependerá en alto grado de la convicción que se logra conel saber.
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Manual de Procedimiento para Fondos De Servicio Educativos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
CONTENIDO
PROLOGO CAPITULO 1: ASPECTOS ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS 1.1 Definición deFondos de Servicios Educativos 1.2 Requisitos para la existencia. 1.3 Procedimiento a seguir para la implementación del giro directo de los recursos de gratuidad educativa. 1.4 Funciones administrativas de los fondos de servicios educativos. 1.4.1 Responsabilidades del rector 1.4.2 Funciones del Consejo Directivo 1.4.3 Prohibiciones en la ordenación del gasto 1.4.4 Competencia para la segunda firmaCAPITULO
2:
PROCEDIMIENTOS
DE
LOS
FONDOS
DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS 2.1 Presupuesto 2.1.1 Principios presupuestales 2.2 Etapas para la elaboración del presupuesto 2.2.1 Programación 2.2.2 Presentación del presupuesto 2.2.3 Liquidación del presupuesto 2.2.4 Ejecución del presupuesto::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 2
Manual de Procedimiento para Fondos De Servicio Educativos :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
2.2.5 Requisitos de la ejecución presupuestal 2.2.5.1 Disponibilidad presupuestal 2.2.5.2 Compromiso 2.2.5.3 Causación 2.2.5.4 Orden de pago 2.2.5.5 Modificaciones al presupuesto 2.2.5.5.1 Traslados presupuestales2.2.5.5.2 Reducción de partidas o contracreditos 2.2.5.5.3 Adiciones al presupuesto o créditos suplementarios 2.3 Tesorería 2.3.1 Definición de operaciones de tesorería 2.3.2 Realización de los recaudos 2.3.2.1 Administración de recursos en cuenta bancaria 2.3.2.2 Apertura de nuevas Cuentas 2.3.2.3 Recepción de efectivo 2.3.2.4 Comprobantes de ingresos 2.3.2.5 Constitución de títulos 2.3.2.6...
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