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Medidas de la seguridad más comunes empleadas para resguardar la integridad de la información
Elige el medio de almacenamiento: Si sólo manejas archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones con diapositivas o documentos PDF, éstos requieren de muy poco espacio, por lo que es mejor utilizar USB’s oCD’s; pero si manejas grandes cantidades de información utiliza dispositivos de mayorcapacidad, como dice el dicho “de acuerdo al sapo es la pedrada”.
Establece tus tiempos de respaldo: Dedica un tiempo para resguardar tu información, si manejas información crítica y de constante actualización, es recomendable que respaldes tu información regular y periódicamente, diario si te es posible, no te distraigas ni dejes la máquina desatendida por largos periodos de tiempo al efectuar turespaldo. Si hay oportunidad pide a alguien que te ayude en esta tarea.
Selecciona y divide tu información: Separa cuidadosamente la información importante, no la mezcles con información de menor importancia (tal como imágenes, juegos, música, videos), puede suceder que al borrar una carpeta de imágenes que ya no te gusten, accidentalmente borres comprobantes de pago que habías escaneado y lostenias en formato imagen.
Control de los medios de almacenamiento: Sea cual sea el medio de almacenamiento que utilices, etiquétalo de manera adecuada y lleva un control de: etiquetas de los medios, fechas y tipo de información respaldada. Si llevas este control en un documento electrónico ten a la mano una impresión, seguramente te será muy útil a la hora de restaurar.
Utiliza el mayor espacioposible del medio: Es posible que cuando llevemos a cabo el respaldo de nuestra información, éstos no llenen completamente el medio de almacenamiento. Si esto sucede, indica el espacio que quedó disponible en el etiquetado o regístralo en tu control de respaldos, este espacio siempre puede ser utilizado.
Respaldar fotografías, imágenes, música o videos: Es preferible utilizar discos ópticos, ya queesta información no cambia constantemente y puede ser preservada por mucho tiempo (hasta por 100 años) con el debido cuidado.
Las máquinas no son un medio seguro de respaldo: Tener información respaldada en dos o más particiones en el disco duro de la computadora no es seguro, ya que si es infectada por virus todas las particiones lo estarán, al igual que la información contenida en ellas.Igualmente, si el disco duro se daña, la información en las particiones se perderá. Las particiones del disco duro únicamente son útiles para tener respaldos temporales y a corto plazo, la información siempre debe respaldarse en algún medio externo para evitar perderla.
Un solo respaldo no es suficiente: No basta con tener un solo respaldo de la información, si te es posible haz un duplicado de éste,los respaldos también son susceptibles a factores externos o fallas a la hora de la restauración.
Un respaldo total o parcial: Si realizas respaldos totales, asegúrate que sea información que no cambie constantemente, así evitarás redundancia y un alto costo en medios de almacenamiento, se puede llevar a cabo un respaldo total cada semana, junto con respaldos diarios de la información que hayacambiado; de este modo al momento de restaurar bastará con tomar el ultimo respaldo total junto los subsecuentes respaldos parciales.
Comprime tu información: Comprimir la información consiste en utilizar un software de compresión (Winzip, Winrar, 7Zip, entre otros), para juntar toda la información en un solo archivo con opción de ponerle contraseña y utilizar menos espacio en el medio, no está pordemás tener unos cuantos mega bytes extras.
Alternativas virtuales de almacenamiento: Si necesitamos respaldar inmediatamente información latente y no contamos con un dispositivo de almacenamiento a la mano, pero sí con una conexión a internet, un correo electrónico nos puede sacar del apuro, Google ofrece 7.5GB de almacenamiento en correo electrónico con la capacidad de enviar información...