SGDEA

3 SGDEA

PGD

CREADO PARA “SACARLE EL JUGO AL PGD”

SGDE

El Programa de Gestión Documental dicta
las políticas y procedimientos para la
gestión de documentos en la entidad,
siendo prerrequisito parael diseño e
implementación del SGDEA, así como para
su adecuada administración y operación.

CONTROLES
Y SEGURIDAD

SISTEMA DE GESTIÓN
DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS

CAPTURA Y
REGISTRO

Se ocupa de losdocumentos
electrónicos que no son
documentos de archivo, pero que
podrían llegar a serlo.

ADMINISTRACIÓN

CONSERVACIÓN,
ELIMINACIÓN
O TRANSFERENCIA

*Parametrización del sistema:
CCD, TRD, perfilesde acceso,
modelo de metadatos, bancos
terminológicos.
*Control de formatos de
preservación admitidos y reglas
de captura.
*Reportes e informes.

BÚSQUEDA,
RECUPERACIÓN Y
PRESENTACIÓN

REFERENCIACIÓNVERSIÓN
VERSIÓN 171112
171112

Sistema Integral Nacional
de Archivos Electrónicos

BY NC
NC ND
ND
BY
Algunosderechos
derechosreservados
reservados
Algunos

CUADRO DE
CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL - CCD.*Auditoría de todas las
operaciones del sistema.
*Creación y restauración de
copias de seguridad.
*Identificación de copias de
documentos vitales.

*Control de acceso a los
documentos o expedientespor niveles del Cuadro de
Clasificación documental
-CCD.

*Clasificación desde la
captura según el CCD.
*Metadatos mínimos y
opcionales de captura.
*Validación de captura en
formatos de preservación.*Sistema de captura flexible.
*Interfaz con otros sistemas,
importación, correo
electrónico, interfaz gráfica
de usuario y digitalización.

*Tabla de Retención
Documental -TRD.
*Alertas, control yregistro de
disposición final y
transferencias.

*Metadatos de disposición
final, transferencias y
trazabilidad.

*Criterios de usabilidad,
soporte de bancos
terminológicos y búsqueda
por metadatos.*Exportar expedientes por
niveles del CCD.

*Identificadores únicos
globales del sistema para
niveles del CCD, expedientes
y documentos.

*Códigos de clasificación
como metadatos según
entidades del...