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Legalización de una empresa

Los pasos necesarios para formalizar legalmente una empresa son los siguientes:
1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica)
Se debe acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa, esto es llamado razónsocial.
El momento de buscar los nombres de empresas ya existentes, debemos asegurarnos de que no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, deben tener como mínimo 3 letras diferentes.
Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre,siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de sociedad dan a conocer su voluntad de crear la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.
Los elementosnecesarios para una minuta son:
* Los datos generales de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc.
* Giro de la sociedad.
* Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
* Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
* Cuándo se van a empezar las actividades comerciales.
* Dónde va a funcionar la sociedad (domiciliocomercial).
* Cuál es la denominación o razón social de la sociedad.
* Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que existen.
* Quién va a administrar o representar a la sociedad.
* Otros acuerdos que establezcan los socios.
* El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
* Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
* bienesdinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.
* bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
3. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)
Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la lleve a Escritura Pública.
Por lo general losdocumentos que se deben llevar junto con la minuta son:
* Minuta de constitución.
* Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
* Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
* Certificado de Búsqueda Mercantil sacado por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.Una vez llevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da constancia de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.
4. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica)
Una vez que se obtiene la Escritura Pública se debe llevar a losRegistros Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
5. Obtención del número de RUC
El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.
Para obtenerlo se debe acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación, y esperar notificación.

6. Elegir régimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez se tramita la...
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