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COMPRAS
Definición:
La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuaday en el momento oportuno
Importancia:
La compra es una función de suma importancia en la gestión de materiales y/o materias primas, aunque varía con la naturaleza y el tamaño de la empresa. Sinembargo, e independiente del tamaño en el momento en que un comprador hace un pedido, compromete una porción sustancial de la financiación de la empresa, ya que afecta el capital de trabajo y laposición de flujo de caja. Además, un comprador puede mejorar o estropear la imagen de la empresa por sus excelentes o pobres relaciones con los proveedores.
CICLO DE COMPRA
El ciclo de Compras de unaempresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:
La adquisición de bienes, mercancías y servicios.
El pago de las adquisiciones anteriores.
Clasificar, resumir e informarlo que se adquirió y lo que se pagó.
El ciclo de Compras contiene la adquisición y el pago de: Inventarios, activos fijos, servicios externos y suministros o abastecimientos. En este ciclo seclasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.
Funciones típicas
Las funcionestípicas de compras podrían ser:
1. Selección de Proveedores.
2. Preparación de Solicitudes de Compra.
3. Función específica de Compras.
4. Recepción de mercancías y servicios.5. Control de calidad de mercancías y suministros recibidos.
6. Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados.
7. Desembolso de efectivo.
CLASIFICACIÓN DE LASCOMPRAS
Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:
Compras especiales.-Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso (ordenador, máquina,...
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