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SIIGO Pyme Plus

Apertura de Líneas y Grupos de Inventarios

Cartilla
I

Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Presentación
¿Qué son Inventarios?
¿Cómo se Clasifican los Inventarios?
¿Qué son Líneas y Grupos de Inventarios?
¿Cuál es la Ruta para Crear Líneas y Grupos?
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear Tablas de
Inventario?
7. ASPECTOS A TENEREN CUENTA AL MOMENTO DE CREAR LINEAS Y GRUPOS DE
INVENTARIO
8. RECOMENDACIONES GENERALES

Presentación
El presente documento explica el proceso de creación de Líneas y Grupos o Tablas de
Inventario en las cuales se asocian las cuentas contables que afectaran el movimiento
de los productos y/o servicios que comercializa la empresa

APERTURA DE LINEAS Y GRUPOS DE INVENTARIOS
¿Qué sonInventarios?
Los inventarios representan bienes y/o servicios destinados a la venta en el curso
normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o
que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos.

¿Cómo se Clasifican los Inventarios?
Para realizar la clasificación y organización de los inventarios, es importante tener en
cuentaciertas variables que se recomiendan manejar para que los informes generen la
información que se quiere analizar, para una posterior toma de decisiones.
Es importante determinar la clasificación de los productos y esta se describe a
continuación:
•

Productos (materias primas, productos en proceso, productos terminados y
mercancías no fabricadas por la empresa)

•

Servicios

•Consumo

Importante:
De esta clasificación y marcación dependen los resultados de los
informes de inventarios, valorización y efecto en contabilidad

¿Qué son Líneas y Grupos de Inventarios?
Las líneas y los grupos de inventarios determinan la clasificación de los productos
(materias primas, productos en proceso o productos terminados), Servicios o
Consumos, a parte de esta clasificacióntambién se debe realizar una subdivisión
permitiendo clasificar los inventarios de lo más general a lo más específico; para ello
se manejara de la siguiente forma:
•

LINEA: Se pueden definir hasta 999 líneas de productos y es la clasificación
más general de los inventarios; reunirá y organizara todo bajo un criterio.

•

GRUPO: Se pueden definir hasta 9999 grupos de productos; es la segundaclasificación de los inventarios y divide bajo otro criterio las líneas.

Ejemplo.
LINEA
1. ENLATADOS
2. ELETRODOMESTICOS
HOGAR
3. SERVICIOS
4. BIENES DE CONSUMO

1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
4.1
4.2
4.3

GRUPO
Alverja
Sardinas
Atún
Nevera
Estufa
Horno
Servicio de Mantenimiento de
Electrodomésticos
Servicio de Transporte de Electrodomésticos
Resmas de PapelTamaño carta
Resmas de Papel Tamaño Oficio
Esferos

¿Cuál es la Ruta para Crear Líneas y Grupos?
La ruta para crear Líneas y Grupos de Inventarios es: Inventarios – Catálogos –
Apertura de Líneas y Grupos

Importante:
La apertura de líneas y grupos también se denomina apertura de
tablas de inventario

¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de
Crear Tablas deInventario?
Al momento de ingresar a la apertura de líneas y grupos se habilita la siguiente
pantalla:

•

Línea de Inventarios: Allí el sistema solicita un código de identificación y se
pueden definir hasta 999 líneas de productos con su correspondiente
descripción; esta es la clasificación más general de los inventarios; reunirá y
organizara todo bajo un criterio.

•

Grupo de Inventarios:Allí el sistema solicita un código de identificación y se
pueden definir hasta 9999 grupos de productos; es la división o clasificación de
las líneas de inventarios.
Importante:
Antes de empezar a incluir estos parámetros al sistema, se
recomienda al usuario tener un archivo puede ser en Excel con la
división de los inventarios para incluir la información de una
manera más rápida

•...