Simod

UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC
FACULTAD DE INGENIERÍA INFORMÁTICA Y SISTEMAS
E.A.P DE INGENIERÍA INFORMÁTICA Y SISTEMAS

“MEJORAMIENTO DEL MONITOREO DE TRAMITE DOCUMENTARIO CON LA ESTRUCTURA TUPA MEDIANTE EL SISTEMA SIMOD EN LA UNAMBA-2011”

PROYECTO
PRESENTADO POR:
JONATHAN PONCE JIMENEZ

ABANCAY - PERÚ
2010
IDEA:
Monitorear todo el trámite documentario en launiversidad Micaela bastidas de Apurímac
TÍTULO TENTATIVO:
Mejoramiento del monitoreo de tramite documentario con la estructura TUPA mediante el sistema SIMOD.

Formulación del Problema:
Problema General
¿De qué manera la implementación del SIMOD mejora el monitoreo del trámite documentario?
Problema Específico
¿En qué medida reducirá el tiempo y la pérdida de documentos en el trámite?
¿Dequé manera mejorara el monitoreo en tiempo real el tramite documentario?

Descripción del problema:
En la actualidad el proceso de tramite documentario en la universidad nacional Micaela bastidas de Apurímac es manual y tedioso, esto ocasiona perdida de tiempo en ir a la institución para saber si su documenta ya ha sido proveída y donde se encuentra físicamente, pero esta información que lostrabajadores de la UNAMBA brindan a los solicitantes no es confiable porque ellos no manejan esta información en tiempo real, también se ha registrado perdida de documentos de los solicitantes por no tener un sistema de monitorio en tiempo real, de todo esto podemos deducir que la necesidad de un sistema de monitoreo mejorara el proceso documentario.

JUSTIFICACIÓN:
Este trabajo deinvestigación solucionara el problema del monitoreo documentario con una automatización del mismo, con información en tiempo real para los solicitantes que podrán monitorear su documentos en tiempo real y con la seguridad de que no habrá perdida de sus documentos en todo el proceso.
* Perdida de documentos por realizar el proceso manualmente.
* Pérdida de tiempo al no saber dónde se encuentre nuestrodocumento.
* Monitoreo de documento y la condición de documento.
OBJETIVOS GENERAL
* Mejorar el monitoreo del trámite documentario con la implementación del SIMOD en la UNAMBA
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Implementar el SIMOD para mejorar el monitoreo del trámite documentario en la UNAMBA.
* Reducir el tiempo y la perdida de documentos en el trámite.
* Realizar monitoreo en tiemporeal a través de internet.

MARCO TEÓRICO

ANTECEDES HISTÓRICOS:
BASES TEÓRICAS:
MARCO CONCEPTUAL:
TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

El Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA, es un documento que contiene toda la información relativa a los procedimientos y trámites administrativos que el público usuario debe realizar para obtener alguna información o serviciode las entidades públicas.

El TUPA 2010 fue aprobado mediante Resolución Jefatural N° 857-2010-JNAC/RENIEC del 29 de Setiembre del 2010.
El Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) es el documento de gestión pública que compila los procedimientos administrativos y servicios exclusivos que regula y brinda una entidad pública. Este documento debe estar a disposición de losciudadanos de acuerdo a ley, a * n de que éstos puedan hacer las gestiones que consideren pertinentes en igualdad de condiciones y con su* cliente información.
Es importante porque ordena de manera homogénea un conjunto de trámites que son brindados por las instituciones públicas, precisa su tiempo y costo, reduce la discrecionalidad y parcialidad de los funcionarios y permite agilizar diversostrámites que los usuarios deben realizar. El TUPA brinda claridad de qué cosas deben hacer los usuarios para realizar la gestión ante la entidad respectiva.
MONITOREO
Monitoreo es un término no incluido en el diccionario de la Real Academia Española (RAE). Su origen se encuentra en monitor, que es un aparato que toma imágenes de instalaciones filmadoras o sensores y que permite visualizar algo en...