Sistaemas De Contabilidad

Actividad de aprendizaje 1.1.
Hace dos años la industria farmacéutica Farcomed adquirió un sistema contable a un distribuidor local. Las demostraciones llevadas a cabo por el proveedor aseguraban que el sistema podía manejar inventarios por los métodos promedio, ueps, peps. Una vez hechas las pruebas posteriores a la adquisición del software, el Departamento de Contabilidad pudo comprobar queello no era cierto, ya que el sistema no tomaba la información por lotes en el caso del ueps o peps, sino que promediaba cualquier lote en forma aleatoria. Esta deficiencia era subsanada por el contador mediante asientos mensuales, generándose trabajo manual. Cuando se efectuó el primer cierre del ejercicio con el sistema, las cifras finales de las cuentas reales no eran traspasadas automáticamentecomo saldo inicial del siguiente periodo, sino que debía realizar un asiento de apertura de saldos para el siguiente ejercicio económico, y el comprobante a registrar en forma manual para abrir los saldos del periodo siguiente era sumamente extenso.
a) ¿Cuáles son los errores (5) que tenía el sistema contable adquirido por Farcomed, y qué impacto podrían tener tales deficiencias en losestados financieros?

Errores:
1. Las necesidades de información pueden ser nos satisfechas en razón a que los parámetros del sistema ya vienen preestablecidos.
2. La capacidad del equipo de procesamiento puede no satisfacer los requerimientos de los programas adquiridos.
3. Desde el punto de vista económico, el riesgo de los programas adquiridos hasta el momento en que son puestos enfuncionamiento, están limitados al monto del costo del software, el cual es siempre conocido.
4. El sistema contabiliza en línea, pide ninguna cuenta contable en la gestión, no simplemente quien utiliza el sistema puede operar y realizar todas las operaciones
5. En mantenimiento ya que generalmente se presentan por errores de programación o nuevas actualización implantadas por la empresaque desarrollo en software en fin.

Impactos:
1. Contabilización no periódica, que no permita realizar en forma diaria, semanal, mensual o cuando lo desee el operador contable. El sistema no controlara y avisara si está en condiciones de contabilizar, no le avisara que existen cuentas nuevas en la gestión que falta parametrizar, y no exista un operador especializado que realizara estaparametrizacion.
2. Los asientos no se registran en sub. diarios (parametrizables por cada tipo de operación en que sub. diario se registrara)  y no se totalizan en distintos diarios con asuntos resúmenes automáticos o manuales

3. No permita la impresión  y visualización de sub. diarios, mayores, diarios, sumas y saldos.

b) ¿Qué medidas preventivas (3) antes de adquirir elsoftware contable debió adoptar la empresa?
1. La empresa no puede adquirir software sin previamente , haber determinado los requerimientos mínimos de información, para así determinar lo que la empresa necesita respecto a:
* Información a procesar
* Volumen de transacciones a procesar.
* Requerimientos de información resumida o detallada
. 
2. Con el cumplimento de esta formalidad,se habrá dado inicio a la fase de análisis previo que generara una de estas tres decisiones.
* Aprobar el proyecto ya que existe realmente la necesidad.
* Rechazar el proyecto ya que no es viable.
* Evaluar la factibilidad de adquirir el sistema.
3. una vez adquirido el sistema el siguiente paso es ponerlo en funcionamiento para ello se lleva las siguientes estrategias.
*Generación del test de aceptación: Consiste en preparar un conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema.
* Garantía de calidad: En esta etapa se efectúa el TEST final de aceptación del Sistema.
* Descripción de procedimiento: Consiste en la elaboración de la "descripción formal" del nuevo sistema: Manuales del Usuario, Manuales del Sistema, Manuales de procedimiento.
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