Sistema ABC

Ejemplo de aplicación
A continuación se desarrollará un ejemplo que permitirá visualizar cómo se determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artículos:
Art. Nº
Consumo anual
(unidades)
Costo unitario
1
5000
1.50
2
1500
8.00
3
10000
10.50
4
6000
2.00
5
3500
0.50
6
6000
13.60
7
5000
0.75
8
4500
1.25
9
7000
5.00
10
3000
2.00
11
6000
10.00
12
2000
15.00
13
6500
28.00
149300
31.00
15
3060
14.00
16
3177
4.00
17
1500
1.20
18
1962
8.00
19
7000
30.00
20
1246
15.00



TABLA Nº 1 Datos a obtener del inventario

Resolución
1. Se debe determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario. Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:

Columna nº 1: Corresponde al nº de artículo.


Columna nº 2: Los porcentajes departicipación de cada artículo en la cantidad total de artículos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido por 20 artículos, cada artículo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.= 5%)
Columna nº 3: Representa la valorización de cada artículo. Para obtenerla, multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos el valor de nuestro inventario delos 20 artículos.
Columna nº 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor total del inventario.
(1) (2) (3) (4)














TABLA Nº 2
Determinación de la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario.
2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando lasparticipaciones de cada artículo en sentido decreciente, lo que dará origen a la tabla nº 3:


Art. Nº
%participacion
%valorizacion
% partic. acum
%valor. acum
Clase
14
5
25.47
5
25.47

19
5
18.55
10
44.02
A
13
5
16.08
15
60.10

3
5
9.27
20
69.37

6
5
7.20
25
76.57
B
11
5
5.30
30
81.87

15
5
3.78
35
85.65

9
5
3.09
40
88.74

12
5
2.65
45
91.39

20
5
1.65
50
93.04

18
5
1.39
55
94.43

16
5
1.12
60
95.55C
2
5
1.06
65
96.61

4
5
1.06
70
97.67

1
5
0.66
75
98.33

10
5
0.53
80
98.86

8
5
0.50
85
99.36

7
5
0.33
90
99.69

17
5
0.16
95
99.85

5
5
0.15
100
100.00

TABLA Nº 3: Participación de los artículos en % de la valorización.
3. Trazado de la gráfica y determinación de zonas ABC:
Grafico nº 1
A partir de los datos de la tabla 3 y la gráfica se puede observar que unos pocosartículos son los de mayor valorización. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se estaría controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario. Asignamos la zona A para estos artículos. Controlando también los art. 3, 6 y 11, se estaría controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del inventario. (Zona B)
Se ve claramente en la gráfica que el 15% del inventario justificael 60% del valor, mientras que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del inventario justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento y de control de estos últimos, se llega a la conclusión que no es necesario controlarlos estrictamente, ya que son de poca valorización, y que debe mantenerse el mínimo stock posible de los mismos.
Laasignación de las zonas A, B y C en la gráfica que estamos analizando se realizó en función del alto % de valorización de los tres primeros artículos (25,47%, 18.55% y 16.08%, respectivamente), sin embargo, las zonas pueden asignarse de forma diferente, por ejemplo, incluyendo en la zona A los seis primeros artículos, que representan alrededor del 80% del valor del inventario, en la zona B los siguientestres 100 90 80 70 60 50 40 30 20 % a c u m u l a d o 0 20 40 60 80 100 %Artículos Gráfico ABC Gráfico nº 1 15% 30% 18% 70% A B C6 artículos, y los restantes en la zona C. De esta forma, controlando el 30% del inventario (zona A) se estaría controlando aproximadamente el 80% del valor del mismo. Observando las zonas A y B de la gráfica que se da a continuación, se puede ver que el 45% del...