sistema alfabético...
Ventajas:
La organización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidos y nombres se agrupan con facilidad en estricto orden alfabético.
§ SISTEMANUMÉRICO: Consiste en asignar números consecutivos a las personas o empresas que escriben, numerandoconsecutivamente las carpetas, para después archivarlas por orden numérico. Se hace una ficha con el nombre de cada una y el número asignado. Las fichas se archivarán enorden alfabético en un cajón o fichero. Las ventajas de este sistema son: es más sencillo encontrar las carpetas, los números de lacarpeta sepueden utilizar para cartas, el archivo se puede aumentar indefinidamente (sólo será necesario añadir nuevas carpetas) y las fichas pueden utilizarse para otros fines.
Sistema alfabético: Sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy similae al usado en los dicccionarios. Este sistema se ajusta a casi todos los negocios.
Ventajas:
Laorganización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidos y nombres se agrupan con facilidad en estricto orden alfabético.
SISTEMA ALFABÉTICO: Consiste en hacer una carpeta por cliente, empresa, persona, etc., y después colocar las carpetas en orden alfabético. La principalventaja es que resulta muy sencillo de colocar y puede manejarse sin ningún tipo deformación especial. La desventaja de este sistema, es que podrían surgirproblemas si el archivo lo maneja mucha gente, y por tanto, la única solución a este problema es que se encargue del archivo una sola persona y que sea esa personaquien escriba las normas adaptadas.
§ SISTEMA NUMÉRICO: Consiste en asignar números consecutivos a las personas o empresas que escriben, numerandoconsecutivamente lascarpetas, para después archivarlas por orden numérico. Se hace una ficha con el nombre de cada una y el número asignado. Las fichas se archivarán enorden alfabético en un cajón o fichero. Las ventajas de este sistema son: es más sencillo encontrar las carpetas, los números de la carpeta sepueden utilizar para cartas, el archivo se puede aumentar indefinidamente (sólo será necesario añadir nuevascarpetas) y las fichas pueden utilizarse para otros fines.
Sistema alfabético: Sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy similae al usado en los dicccionarios. Este sistema se ajusta a casi todos los negocios.
Ventajas:
La organización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidos y nombres se agrupan confacilidad en estricto orden alfabético.
SISTEMA ALFABÉTICO: Consiste en hacer una carpeta por cliente, empresa, persona, etc., y después colocar las carpetas en orden alfabético. La principalventaja es que resulta muy sencillo de colocar y puede manejarse sin ningún tipo de formación especial. La desventaja de este sistema, es que podrían surgirproblemas si el archivo lo maneja mucha gente, y portanto, la única solución a este problema es que se encargue del archivo una sola persona y que sea esa personaquien escriba las normas adaptadas.
§ SISTEMA NUMÉRICO: Consiste en asignar números consecutivos a las personas o empresas que escriben, numerandoconsecutivamente las carpetas, para después archivarlas por orden numérico. Se hace una ficha con el nombre de cada una y el número asignado.Las fichas se archivarán enorden alfabético en un cajón o fichero. Las ventajas de este sistema son: es más sencillo encontrar las carpetas, los números de la carpeta sepueden utilizar para cartas, el archivo se puede aumentar indefinidamente (sólo será necesario añadir nuevas carpetas) y las fichas pueden utilizarse para otros fines.
Sistema alfabético: Sigue una secuencia lógica, basada...
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