SISTEMA CAPEX

Páginas: 23 (5720 palabras) Publicado: 9 de julio de 2014
Descripción detallada : Con esta pantalla se podrán registrar las cuentas por cobrar que para efectos del sistema se identifican como facturas, las cuales cada uno de los clientes emitió a favor de la empresa. Es importante mencionar que esta pantalla solo se utilizara si el cliente no tiene un sistema de facturación, en caso contrario, el proceso natural para alimentar este tipo de informaciónes a través de una interfaz Facturación-THESOR.
Las funcionalidades contempladas para esta pantalla son las siguientes:
. Registro de Facturas
. Actualización de Adeudos en línea
. Preparar registro contable
Campos Requeridos (continuación)
. IVA, campo informativo tomado de la tabla de “ivas”, según la “idzonaiva” del cliente.
. Importe Iva, importe calculado informativo.. Total Factura, importe calculado (Importe Factura + Importe Iva).
Consideraciones
. El sistema validara que las fechas sean congruentes en su formato (aaaammdd). Se sugiere que se despliegue un calendario para que el usuario tenga la opción de seleccionar una fecha, en lugar de digitarla.
. Todos los campos son obligatorios, esto es, incluso las variables del cliente debenexistir, aunque sea con valor cero.
. Grabar factura por factura.
Actualización de Adeudos en Línea
Esta funcionalidad actualizara una tabla de saldos diarios del cliente. Esta tabla de saldos será por empresa y cliente. Lo anterior porque un cliente es posible que sea cliente de mas de una empresa del grupo. La actualización de dicha tabla específicamente será en los campos : Cargos,Abonos y Saldo Final.
Descripción de campos
Criterios de Búsqueda
. No aplica.
Campos Requeridos
. No aplica
Consideraciones
. Por cada factura alimentada el sistema estará actualizando la tabla (saldos) antes mencionados, ubicando el importe de la factura como un cargo o un abono, según el “id_tipo_factura” del documento registrado y actualizando el saldo final.
Descripcióndetallada : Con esta pantalla se podrán registrar las cuentas por cobrar que para efectos del sistema se identifican como facturas, las cuales cada uno de los clientes emitió a favor de la empresa. Es importante mencionar que esta pantalla solo se utilizara si el cliente no tiene un sistema de facturación, en caso contrario, el proceso natural para alimentar este tipo de información es através de una interfaz Facturación-THESOR.
Las funcionalidades contempladas para esta pantalla son las siguientes:
. Registro de Facturas
. Actualización de Adeudos en línea
. Preparar registro contable
Campos Requeridos (continuación)
. IVA, campo informativo tomado de la tabla de “ivas”, según la “idzonaiva” del cliente.
. Importe Iva, importe calculado informativo.
. TotalFactura, importe calculado (Importe Factura + Importe Iva).
Consideraciones
. El sistema validara que las fechas sean congruentes en su formato (aaaammdd). Se sugiere que se despliegue un calendario para que el usuario tenga la opción de seleccionar una fecha, en lugar de digitarla.
. Todos los campos son obligatorios, esto es, incluso las variables del cliente deben existir, aunque seacon valor cero.
. Grabar factura por factura.
Actualización de Adeudos en Línea
Esta funcionalidad actualizara una tabla de saldos diarios del cliente. Esta tabla de saldos será por empresa y cliente. Lo anterior porque un cliente es posible que sea cliente de mas de una empresa del grupo. La actualización de dicha tabla específicamente será en los campos : Cargos, Abonos y SaldoFinal.
Descripción de campos
Criterios de Búsqueda
. No aplica.
Campos Requeridos
. No aplica
Consideraciones
. Por cada factura alimentada el sistema estará actualizando la tabla (saldos) antes mencionados, ubicando el importe de la factura como un cargo o un abono, según el “id_tipo_factura” del documento registrado y actualizando el saldo final.
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