tarea
a) TÉCNICA: son las formas, los procedimientos para realizar alguna actividad donde se relacione con conocimiento, y uso a sus recursos.
b) SECRETARIA: la secretaria es la persona queelabora, queasiste a su jefe y controla y ejecuta las tares y responsabilidades delegadas por el jefe.
La secretaria ocupa una posesión de confianza y de enormes responsabilidad debido a suconexión con elaparato directriz y el mecanismo íntimo en la institución que elabora.
Así mismo la secretaria siempre tiene que atender los asuntos de diversas índoles.
Asunto reservado
Asuntoconfidencial
Asuntos urgentes
Labores secretariales
Entrega de materiales
Atención al público:
Interno
Externo
Estas situaciones exigen de la secretaria máximaeficiencia a sicomo la más sincera y profunda identificación en su centro de labores.
2. CUALIDADES QUE DEBE REUNIR LA SECRETARIA
Las cualidades más importantes que debe reunir una secretariason lassiguientes:
1. BUENA SALUD: la secretaria siempre debe conservar una salud física y mental ya que ellos permitirán realizar con normalidad sus actividades.
2.MI PRESION: unasecretaria debe ser muy prudente al obrar y al hablar, cuando se trata de asuntos relativos al trabajo con discreción ser confidente con su jefe y guardar absoluta reserva.
3.LENGUAJE APROPIADO: Lasecretaria debe preocupar por cultivar una voz agradable, una dicción simple clara una adecuada expresividad y un vocabulario amplio.
4. APARIENCIA AGRADABLE: Una aparienciaagradable selogra manteniendo una buena postura cuando se camina o estas sentada, vistiendo, formalmente con ropa apropiada ser ordenada en su aspecto personal, limpieza.
5. LEALTAD: La lealtad debesernatural y espontanea, el sentido de lealtad equivale a fidelidad. Una secretaria es leal cuando defiende a su institución y a su jefe, críticas o malos comentarios.
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