SISTEMA CONTROL INTERNO

SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS EN
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN EL MUNICIPIO DE SOACHA CON
BASE EN LA HERRAMIENTA EXCEL

ELKIN YOBANY CAMACHO AVILA
JEIMMY LORENA MARTINEZ FORERO

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
CIENCIAS EMPRESARIALES
COSTOS Y AUDITORIA
SOACHA
2008

SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS EN
PEQUEÑAS Y MEDIANASEMPRESAS EN EL MUNICIPIO DE SOACHA CON
BASE EN LA HERRAMIENTA EXCEL

ELKIN YOBANY CAMACHO AVILA
JEIMMY LORENA MARTINEZ FORERO

ASESOR DE PROYECTOS: YULY ALEJANDRA BAUTISTA VARGAS
COORDINADOR DE COSTOS Y AUDITORIA: DIANA MARCELA BONILLA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
CIENCIAS EMPRESARIALES
COSTOS Y AUDITORIA
SOACHA
2008
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
TEMAOBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICO
JUSTIFICACIÓN
1. MARCO TEORICO
2. MARCO CONTEXTUAL
3. EL PROBLEMA
4. LINEAS Y TIPOS DE INVESTIGACION
5. ESTUDIO DE MERCADO
5.1 OBJETIVO
5.2 FASES DEL ESTUDIO DE MERCADO
5.2.1
Segmentación del mercado
5.2.2
Encuesta
6. DESARROLLO DEL PROYECTO
6.1 GUIAS DE AUTOCONTROL
6.2 DILIGENCIAMIENTO DE LAS GUIAS
6.3
Instalación de las guías de autocontrol
6.3.1Guía de “ayuda” para el empresario
6.3.2
Formulario evaluativo
6.3.3
Matriz evaluativa
6.3.4
Cuadro de resultados
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA

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PAG
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INTRODUCCION

Los empresarios de las pymes en el municipio de Soacha, han enfrentado
diferentes problemáticas en sus actividades económicassin obtener buenos
resultados ya que estos se enfocan más en funciones operativas y no en
funciones estratégicas y administrativas, lo cual dificulta una mayor obtención de
utilidades, por tal motivo se plantea un sistema de control de inventarios el cual es
una herramienta fundamental en el desarrollo de las actividades económicas de
las mismas. En el siguiente trabajo se diseña un sistema deautocontrol de
inventarios que permite a los pequeños

empresarios, beneficiarse de un

instrumento, basado en la plataforma de Excel, que contiene una guía de ciclo
control, con los diferentes procesos comerciales, financieros y administrativos, los
cuales permitirán el desarrollo integral de las pymes. Cada guía tiene una hoja
resumen donde están los puntos generales de cada proceso, yuna hoja detallada.
Además de contener una calificación, como pruebas de cada procedimiento, que
permite obtener resultados del autocontrol por trimestre. Determinando de esta
manera los errores más frecuentes y proceder a subsanarlos.

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TEMA
Sistema de control interno para el manejo de inventarios en pequeñas y medianas
empresas en el municipio de Soacha, con base en la herramientaExcel.

OBJETIVO GENERAL
Adaptar e implementar un sistema de control de inventarios para las pequeñas y
medianas empresas en el municipio de Soacha, que permita medir la eficiencia y
confiabilidad de las operaciones realizadas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1 Ejecutar un estudio de control interno investigando los diferentes procesos
que efectúan diversas empresas en el manejo de sus inventarios,por medio
de encuestas, datos históricos, datos estadísticos, etc. De esta manera se
obtendrá información necesaria que permita aplicarlos en este sistema de
autocontrol.
2 Adecuar un sistema que establezca, procesos y procedimientos en el
movimiento de inventarios de pequeñas y medianas empresas en el
municipio de Soacha.
3 Crear un método basado en la herramienta Excel; contenido en unaguía de
ciclo control de inventarios, con un formulario y una matriz evaluativa, y un
cuadro de resultados.
4 Generar el instructivo correspondiente para el uso y manejo adecuado de
este sistema de información
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JUSTIFICACION

Las organizaciones se clasifican de acuerdo con el tamaño: en pequeña, mediana
y gran empresa, y se diferencian entre sí por: el capital, número de empleados,...