Sistema Credito Y Cobranza


Sistema

De

Crédito y Cobranza



Sistemas de Información Administrativa
Docente: Eduardo Córdova Díaz
Integrantes:
Natalia Iraira Hernández
Javier Marín Moraga
Leonardo Silva Fuica
Yanina Toledo Ugalde
Jessica Vivanco Reyes
Sección: 002V
Administración Financiera P.E.V.
*Descripción de la Empresa (Ficticia).
CosmoProd© es una empresa dedicada a la formulación, fabricación, venta ydistribución de productos cosméticos a base de fango termal natural. Todos sus componentes están extraídos directamente de las fuentes termales de Chillán orientadas a entregar un producto de calidad, sano, novedoso y natural. Con el objetivo de llegar a todo público existe una amplia oferta de productos y presentaciones para venta al detalle, minorista y grandes consorcios. En el contexto dedesarrollo del Sistema de Información Administrativo de Crédito y Cobranza, este esta principalmente enfocado al departamento de Ventas, Tesorería y en un grado informativo a la Gerencia comercial.

*Objetivo del SIA “Crédito y Cobranza”
Este Sistema tiene por principal objeto apoyar la gestión del departamento de ventas para homologar criterios al momento de seleccionar y evaluar potenciales Clientes y/omodificar las condiciones de venta para los existentes. A su vez permite a nivel de tesorería optimizar la gestión de recuperación de las carteras de clientes o cuentas por cobrar, morosas o no, manteniendo control sobre la facturación vigente.















1. Requerimientos de Sistema
1.1 Crédito
1.1.1 Requerimientos Funcionales
1- Se requiere que al ingresar al sistema en la primera página(principal) para evaluar al cliente habilite una pantalla para Ingresar datos partiendo por el RUT.
2- Al ingresar el RUT aparezca si el cliente está registrado previamente o figura como representante de alguna sociedad registrada.
3- De estar registrado que muestre una lista con su historial de facturación.
4- Se solicita además que aparezca el comportamiento de pago que tuvo el cliente en laclasificándolo:
A) cliente vigente para clientes al día o con morosidades menores a 30 días contadas desde la fecha de consulta.
B) cliente moroso para aquellos clientes que presenten moras entre 30 y 60 días contadas desde la fecha de consulta.
C) cliente castigo para aquellos clientes que presenten documentos impagos de más de 60 días.
5- Habilitar la opción a actualizar los datos del cliente comoNombre, Apellido, Dirección, Teléfono, Giro, Representante Legal etc…
6- Habilitar opción de Ingreso de capacidad de pago en base a sus antecedentes comerciales (evaluados por el funcionario).
7- Habilitar Lista desplegable con rango de crédito máximo asignado inicialmente, sugiriendo el pre-calculado por el sistema.
8- En la siguiente página aparezca una lista con las condiciones de venta paravencimiento (30, 60, 90, 120+)
9- Se requiere lista desplegable que permita seleccionar medio de pago preferencial del cliente (Efectivo, transferencia, cheque, letra de cambio)
10- Se solicita que el sistema permita filtrar las condiciones totales de venta y permita emitir un formato imprimible.
11-Se solicita habilitar una opción que permita clasificar clientes en: Personas Naturales, Minoristas,PYME, Grandes Empresas.
12- El sistema, una vez grabado y aprobado el cliente, deberá emitir un correo a través de una cuenta genérica (clientes@cosmoprod.cl) reportando el nuevo cliente al Encargado de Facturación.
13- El sistema ofrecerá una lista desplegable para asignar un porcentaje de descuento por pronto pago.
14- El sistema deberá ofrecer un set de opciones de preferencia de facturación (Porcompra, semanal, mensual)
15- El sistema deberá permitir emitir un informe con la totalidad de los clientes ingresados, con el detalle de sus condiciones crediticias.
16- El sistema deberá permitir dejar Inactivo un cliente que no presente morosidades, dejando inactiva su información, no borrándola.
1.1.2 Requerimientos No Funcionales
1- El sistema debe ser capaz de soportar un gran volumen de...