Sistema De Almacen

SISTEMAS DE ALMACEN

GESTION DE ALMACEN
Tiene la función de dirigir la administración del almacén y de cualquier otra división de la empresa Dentro de la gestión de las empresas existe una parte fundamental que es el almacenaje y manejo de productos tanto terminados como en proceso, para esto deben contar con una organización logística y con bases bien establecidas para poder tener resultadossatisfactorios y eficientes. Para ello se debe contar con un personal capacitado y comprometido con los objetivos de la empresa.
Toda empresa sólida debe manejar los siguientes términos para el desempeño de sus labores de almacenaje.
Gestión de Stock, El inventario o stock es un recurso almacenado que se utiliza para satisfacer (Atender) una necesidad actual o futura.
De alguna manera, lamayoría de las organizaciones tienen algún tipo de inventario y el respectivo sistema, procedimiento o método para llevar a cabo su planificación y control.
Tipos de Inventarios y sus funciones La mayoría de las empresas que transforman productos (Manufactureras), mantienen cuatro tipos de inventario: de materias primas, de trabajos en proceso o en cursos (productos que se están elaborando), deproductos terminados y de consumo-repuestos para el mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones.

De todo esto se debe hacer una clara distinción entre los inventarios que podríamos denominar productivos, cuya mesura es clave en la rentabilidad de la empresa, y el inventario de consumo para el mantenimiento, reparaciones y entretenimiento de las instalaciones, cuyo objetivo se desprendede su propia definición.
Este tipo de inventarios también requieren una gestión adecuada la cual lo podemos obviar pues, sobretodo en empresas de tipo industrial, el dinero inmovilizado en sus almacenes de repuestos es una cifra considerable.
La gestión de almacenes debe poner en práctica, los principios que se hayan decidido en la gestión de stocks, optimizando los flujos físicoscorrespondientes al interior del almacén ( reenvasado y reabastecimiento en las zonas de preparación a partir del stock de masa).
Aparte de la eventual prefacturación del transporte, la gestión de almacén no conoce ningún dato financiero. Excepcionalmente, la gestión del almacén puede realizar una valoración del stock, no para contabilidad sino para controlar las primas de seguros.
En resumen la gestión delalmacén, depende de la dirección logística, cuándo ésta existe en la empresa, y no de la dirección general.

PRINCIPIOS BASICOS DE LA GESTION DE ALMACEN

Los siguientes principios son básicos para todo tipo de almacén:
1. La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacén.

2. El personal decada almacén debe ser asignado a funciones especializadas, hasta donde sea posible, de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y de ayuda en el control de inventarios.

3. Debe existir una sola puerta, o bien de entrada y otra de salida, y ambas bajo control.

4. Hay que llevar un registro manual o computacional al día y control interno de entradas y salidas.

5. Esnecesario informar a control de inventarios y a contabilidad de los movimientos diarios de entradas y salidas de almacén y a programación y control de producción de las existencias.

6. Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y codificado de compras, control de inventario y producción.

7. Cada material o producto se tiene que ubicar según suclasificación e identificación en pasillo, estante o espacio marcado con una nomenclatura numérica, alfa numérica, alfabeto. Esta misma ubicación debe coincidir con tu registro manual o en el sistema.

8. Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al almacén.

9. Todo movimiento de mercadería de entrada y de salida debe ser respaldada por documento firmado,...