sistema de archivos electronicos

Sistemas de archivos electrónicos.
Objetivo:
Determinar el papel que juegan en la actualidad las denominadas tecnologías de la información y las consecuencias que tiene y puede tener suaplicación generalizada sobre los métodos de trabajo y sobre la forma del documento fundamentalmente. Saber cómo afecta y puede afectar todo ello a los sistemas para la gestión/tratamiento de los registros.Aprender qué se puede considerar un registro electrónico y determinar sus principales características. Conocer cómo se pueden gestionar.

Que es un archivo electrónico ? Es el sistema que ofrecealmacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivo definitivo (preservación ycustodia). Además de la funcionalidad de almacenamiento permite la recuperación y consulta de los documentos de cada procedimiento administrativo tanto por parte de los empleados de la Administracióncomo de los interesados en el procedimiento.
Desarrollo del tema:
Los departamentos de administración se enfrentan a una variedad de documentos de diferente índole (Nóminas, Extractos Bancarios,Liquidaciones de impuestos, Comprobantes, Facturas, Cartas, etc.)  para gestionar y almacenar, a veces complicado por las limitaciones de espacio y las estrategias de archivado orientadas al papel.
 Los archivos electrónicos para Gestión Documental optimizan el registro, almacenamiento y recuperación de esta información basada en documentos con múltiples contenidos y diferentes orígenes, a la vezque establecen mecanismos de control de acceso, distribución y destrucción de documentación obsoleta.








Beneficios del sistema de archivos electrónicos:
Optimizar los recursosCompartiendo la información en la empresa sin necesidad de mantener archivos duplicados y evitando la generación de copias innecesarias.

Incrementar la productividad
Agilizando el acceso a la...