Sistema de codificacion contable

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO BOLÍVAR
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ

SISTEMA Y MÉTODOS DE CODIFICACIÓN CONTABLE

Trabajo de investigación presentado por:
Oriana Paola

Profesor:
Alexis SIFONTES

Ciudad Guayana, Marzo 2011.

INTRODUCCION

En el presente trabajo se va a indagar acerca de lo que es un poco el sistema de codificación contable y también de algunos de sus métodos decodificación tales como el secuencial, por grupos, de bloques y de barras entre otros. Tomando en cuenta su concepto y alguna de sus características.
Es importante este trabajo de investigación porque me permitirá como estudiante ampliar un poco más mi conocimiento en cuanto a los sistemas de codificación contable.

I. Sistema de Codificación Contable

Los sistemas de codificaciónidentifican mediante el uso de símbolos como letras y números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto. El funcionamiento efectivo de un sistema contable seria imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma. Los factores a considerar para la selección de un determinado método decodificación son: el sistema elegido debe cumplir con los requerimientos del procesamiento de información, y en segundo término, prever si los códigos serán procesados manualmente a través de un computador.

La automatización de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa defina previamente el método de codificación a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos ycontables que se pondrán en funcionamiento en la compañía. Así, el sistema de codificación para un catálogo de cuentas será distinto utilizado para una lista extensa de los ítems de inventarios pero debe estar relacionado con el.

El primer objetivo de este trabajo es estudiar los distintos sistemas de codificación existentes y aplicables a las operaciones contables y financieras. Otro objetivo esunir la aplicación de los métodos de codificación existentes y aplicables a las operaciones reflejadas en lo que se presenta la columna vertebral del sistema contable: el código de cuentas.

II. Características Básicas de un Sistema de Codificación Contable

Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para lainformación. Dentro de esas características podemos encontrar:

* Precisión del código.
Significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto.
Ejemplo: a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignársele un solo código, y este debe ser único para esta cuenta, evitando que sea utilizado en otra cuenta queabra el mismo cliente, o para otro cliente.

* Flexibilidad.
Significa que la estructura del código debe aceptar mas elementos en caso de que se necesite agregarlos.

* Conciso.
Un código conciso establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir que cada elemento del código debe ser identificado claramente y queno se presente a confusión.

* Significativo.
Para que un código se considere significativo, el mismo debe indicar alguna característica diferencial de los elementos que se están codificando. De esta forma, se podrá distinguir o identificar por el código, la transacción que se esta provocando.

* Operabilidad.
La operabilidad de un sistema de codificación implica que los códigosdefinidos puedan ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo. Debe tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente códigos que sean de fácil operabilidad.

III. Métodos de Codificación Contable

Hasta ahora se han visto las características que deberían tener los diferentes métodos de codificación y sus correspondientes códigos, vemos a continuación cuales son...