Sistema de Evaluación de ofertas de una empresa estatal

Sistema de Evaluación de ofertas de una empresa estatal

FORMAS EN QUE LAS AGENCIAS INVITAN A COTIZAR
¿Cómo funcionan las adquisiciones?
Para adquirir bienes o servicios, se emite un documento de solicitud, el cual pide: presupuestos (licitación), propuestas o cotizaciones.

Tales documentos indican toda la información requerida para cada oportunidad
• Tipo de oferta
• Tipo de contrato• Condiciones contractuales
• Especificaciones Técnicas
• Requisitos de entrega
• Descripción de bienes y servicios pretendidos
• Criterios de evaluación y requisitos mínimos de elegibilidad

TIPOS DE SOLICITUDES
1. PEDIDO DE COTIZACION
Se emiten pedidos de cotización para solicitar, informalmente, precios y condiciones comerciales cuando se necesitan hacer compras menores u obtenerservicios que cumplan con las especificaciones estándares y que se encuentren disponibles en el mercado.
2. INVITACIONES A PRESUPUESTAR
Se emiten invitaciones a presupuestar, las cuales describen los requisitos cualitativos y cuantitativos y permiten a los potenciales proveedores suscribir presupuestos en igualdad de condiciones.
3. PEDIDOS DE PROPUESTAS
En una solicitud formal, usualmenteimplementada a través de “dos sobres” uno técnico y otro financiero.
Establecen lo que es necesario para cumplir con un objetivo particular en un proyecto y los vendedores deben contar con ciertas libertades para sugerir lo que ellos consideran que son los mejores tipos y combinaciones de bienes y servicios para obtener el trabajo.
4. EXPRESION DE INTERES
Es una comunicación escrita por un proveedorpara suministrar información sobre sus productos, recursos, características y experiencias.
La suscripción de una expresión de interés no concluye necesariamente en la inclusión de la empresa en un listado de preselección de eventuales proveedores, aunque es lo que suele suceder.
EVALUACION Y COMPARACION DE LAS OFERTAS
• Bienes producidos en el país
• Utilización de mano de obra local
•Puntaje
• Plan de entrega
• Plan de pagos
• Disponibilidad de repuestos y/o servicios
• Costo proyectados de operación y mantenimiento
• Esquema de calificación


COMO MODO DE EJEMPLO PLANTEAREMOS EL SISTEMA DE EVALUACION DE UNA RECONOCIDA EMPRESA ESTATAL COMO ES


Premios
• Mejor Gobierno Corporativo en Empresas de Propiedad del Estado(2008)
• Premio al Mejor GobiernoCorporativo (2007 y 2008)
• Finalista en Buenas Prácticas Gubernamentales
• Finalista en Creatividad Empresarial(2007)

Bases de Licitación-Renovación de Licencia de Software
http://www.bn.com.pe/transparenciabn/prebases/2008/LP10_RenovacionSW_23122008.pd










Sección Compras de Banco de la Nación

Brindar soporte administrativo en la formulación de los proyectos de bases y estudiode
posibilidades que ofrece el mercado, así como a los Comités Especiales responsables de la
conducción de los procesos de selección para la contratación de bienes servicios u obras, hasta el
consentimiento de buena pro.
Funciones
a) Evaluar y ajustar las características de los bienes y servicios a contratar, en base a estudios de
mercado y con la autorización del área usuaria.
b)Organizar y brindar apoyo técnico y administrativo a los Comités Especiales en la formulación
de bases, en coordinación con las áreas usuarias, para la contratación de bienes, servicios u
obras.
c) Determinar el valor referencial de los bienes, servicios y obras a contratar, en base a estudios
de mercado y de ser necesario con el apoyo del área usuaria.
d) Determinar nuevos valores referencialescuando sean observados por el Comité Especial
designado para las contrataciones.
e) Recibir los términos de referencia o especificaciones técnicas remitidos por las áreas usuarias
a fin de realizar el estudio y análisis de mercados para la contratación de bienes o servicios,
según los requerimientos institucionales.
f) Efectuar el seguimiento del trámite de aprobación del expediente de...