Sistema de facturación


Planteamiento
La empresa B&J Transport S.A ha crecido significativamente estos últimos 2 años, ya que estaba compuesta de 25 empleados y hoy en día ha logrado un total de 75. Esta empresa no tiene un sistema de nomina para realizar el pago al personal. Este proceso se realiza de forma manual, trayendo como consecuencia, atrasos en los pagos de todos los empleados de la empresa.

Propósitodel proyecto.
. Agilizar el proceso de registro de nomina y de pago que utiliza actual mente la empresa B&J transporte S.A y para que los pagos sean efectuados de una manera rápida, segura y confiable.

Objetivos
-Generales:
Desarrollar un sistema computarizado, para así lograr agilizar los procesos de pagos, brindar confiabilidad en los cálculos de nomina y seguridad en los registros deinformación de la empresa B&J Transport S.A.
-Específicos:
.Analizar la situación actual en el control de nomina de la empresa, para determinar sus fallos y deficiencias.
.Determinar los requerimientos de información y cálculo de nomina que serán implementados en el nuevo sistema.
. Diseñar un sistema computarizado que facilite los procesos de pagos, cálculos y registros de nomina de la empresa.Entrevista.
-Objetivo de la entrevista:
Obtener opiniones de los entrevistados acerca de la situación del sistema, los objetivos organizacionales , comentarios personales y otros procedimientos.
-Antecedentes del proyecto:
.La empresa no ha tenido un sistema de nomina automatizado anterior mente, los pagos eran realizados manualmente.
-Porqué ?
Porque no era necesario debido a lacantidad de empleados.
A quién va dirigida la entrevista ?
va dirigida hacia los usuarios primarios o generados de las áreas de contabilidad y recursos humanos.

1.
Desarrollo de la entrevista:
Entrevistado: Secretaria Luisa Evangelina.
Departamento: Recursos humanos.

-Cuál es su roll en la empresa ?
Registrar los datos de los empleados y verificarlos .
-Como considera el proceso actual deregistro de empleados?
Regular, debería ser mejorado.
-En que se podría mejorar ?
Mejorar la disposición y la seguridad de los datos.
-Alguna vez se ha perdido alguna información?
Sí, en varias ocasiones.
-Donde se registran los datos ?
En el Registro de datos personales.
-Cuales son eso Datos ?
Nombre, Apellido, Fecha de Nacimiento, Cedula, Departamento, Cargo, Teléfono y sueldo Bruto.-Luego de registrarse, que se hace con la información ?
Se envían los datos necesarios, al personal de contabilidad, para determinar cuál será su sueldo neto.

2.

Desarrollo de la entrevista:
Entrevistado: Ángela Gonzales.
Departamento: Contabilidad.
Cargo: Encargada de nomina.
-Cuál es su roll en la empresa ?
Realiza los cálculos de nomina de los empleados.
-Cuáles son los datos aregistrar ?
Código de empleados, Plan de pensiones, Seguro Familiar, Renta Neta Imposible, Impuestos sobre la renta, Prestamos, Cooperativa, Otros, Total descuentos, Neto a pagar.
-Luego de realizar los cálculos y registrarlos que se hace con la información?
Se autorizan los cheques y se generan los recibos de pagos.
-Como considera usted el proceso de nomina actual ?
Lo considero largo einseguro.
-Porque ?
Por la cantidad de empleados que se les debe revisar la nomina y debido al cansancio se comenten errores en los cálculos.
-Considera usted que un sistema automatizado , agilizaría el proceso ?
- Si debido a que tendríamos mejor manejo de la nomina y seguridad en los cálculos.

3.

Entrevistado: Luis Betances
Departamento: Administración.
cargo: Administrador.
Cuál es suroll en la empresa ?
- se encarga de llevar el control de todos los otros departamentos, pago a los empleados.
-Donde se registran los pagos ?
-En el registro de pagos.
-Cuales son los datos de los recibos de pagos ?
Nombre completo, Sueldo neto, cedula, Descuentos, Fecha, Firma de recibido y firma de entregado.
-En su opinión personal como considera el proceso de pagos actual ?
-Es un...