Sistema De Informaci N




CAMPUS:LOMAS VERDES

Investigación de Sistemas de Información

Nombre(s): Mauricio Nájera Hernández, Isaías Téllez Sánchez

Grupo: 716i
Materia: Seminario de Sistemas de información


Naucalpan de Juárez a 15/06/2015

Sistema de Información:
Es un conjunto de componentes relacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y elcontrol en una organización.
Investigación Preliminar:
Si un proyecto de sistema parece ser viable, se comienza la investigación preliminar. Esta investigación requiere uno o más analistas de sistemas analizando el “system request” (petición del sistema) para determinar la verdadera naturaleza y alcance del problema y recomendar si es que se debe continuar con el proyecto. El propósito de lainvestigación preliminar es buscar información suficiente para determinar si se debe continuar con el Ciclo de Vida del Desarrollo del Sistema. La investigación preliminar debe cumplir con los siguientes cinco objetivos:
 1.      Entender la naturaleza del problema – Muchas veces, el problema presentado en el “system request” (petición del sistema) no es el problema real, sino un síntoma. Alinteractuar con los usuarios, se debe evitar el uso de la palabra problema, ya que puede generar una impresión negativa. Es mejor hablar sobre mejoras que necesita el sistema.

 2.      Definir el alcance y las limitaciones del sistema – El alcance del proyecto es la extensión del proyecto o del sistema. Se debe determinar quién es afectado por el problema o por la solución.  También es importante definirlas limitaciones del sistema. Una limitación es una condición, restricción o requisito que el sistema debe satisfacer.
 
3.      Identificar los beneficios que se obtendrían si el sistema propuesto es completado – Se debe identificar los beneficios tangibles e intangibles que se esperan como resultado del “system request” (petición del sistema).

 4.      Especificar un estimado de tiempo y costopara las próximas fases de desarrollo – Se debe presentar un estimado del tiempo que tomará realizar cada uno de las siguientes fases del desarrollo del sistema y del costo que la compañía debe incurrir para completar el sistema.

 5.      Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda continuar con la fase de análisis del sistema – Debe incluir laevaluación del “system request” (petición del sistema), estimado de tiempo y costo-beneficios y las recomendaciones.
 
Pasos para realizar la investigación preliminar:

1. Obtener la autorización de la gerencia.

2. Identificar la información necesaria para el proyecto para cumplir con los cinco objetivos de la investigación.

3. Realizar las acciones que sean necesarias para conseguir la información,como por ejemplo:

a.       Analizar el organigrama para conocer la estructura de los departamentos y las personas claves para el sistema.

b.      Realizar entrevistas a los usuarios, éste es el método principal de obtener información.

c.       Revisar la documentación actual, verificando con los usuarios si la documentación es correcta y completa.

d.      Observar la operación actual paraidentificar fuentes de Input y Output.

e.       Realizar encuestas, método usado cuando se necesita información de muchas personas.

4.      Analizar la información obtenida, identificando alternativas con sus costos y beneficios y recomendando la acción que se debe tomar.

5.      Presentar los resultados y recomendaciones a la gerencia.
OBJETIVOS BÁSICOS:
1. Automatización de procesos operativos:Son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc.

2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones:
Son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos, de Soporte a la Toma de...