sistema de informacion. estudio preliminar

Republica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.
Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”.
Mene Grande- Edo Zulia.





Sistema de Información.


Bachilleres:
Zuliangely Valero. C.I: 20.709.219
Anderson Mercado. C.I: 23.766.649
Fabiola Monagas
Beander Meza.
Kelinmar Rodríguez.
Jean Carlos Umbria.
Adm.Tributaria.
Abril 2013.


Introducción.

Los Sistemas de Información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. Desde hace un tiempo que las organizaciones han sido consideradas en sí mismas sistemas de información y la información se ha posicionado como un elemento primordial dentro de los recursos que posee una empresa. A través del uso de los Sistemas de Información selogran importantes mejoras en la gestión empresarial, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su utilización nos encamina a las tan cotizadas “ventajas competitivas”. Sin embargo, estos constantes cambios y avances implementados al interior de la organización repercuten de diversas maneras en losdistintos componentes de la ésta, trayendo consigo consecuencias negativas que pueden afectar la integridad de la organización.














1) Definición y naturaleza de los sistemas de información.

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Así mismo, se definen como elresultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos colectivamente llamados sistemas de información orientados a solucionar problemas empresariales.
El equipo computacional el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano interactúa con el sistema de información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Unsistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
En sus orígenes, las empresas utilizaban los ordenadores para la práctica empresarial de informatizar las nominas y hacer el seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar. Como ls aplicaciones que históricamente se venían desarrollando siempre eran para gestionar lainformación sobre ventas, inventarios, y otros datos que ayuden en la gestión de la empresa, el término “SIG” surgió para describir este tipo de aplicaciones. Hoy, el termino se utiliza ampliamente en una serie de contextos e incluye ( sin limitarse a ello): sistemas de apoyo de decisiones, los recursos y aplicaciones de gestión de personal, gestión de proyectos, y los recursos de recuperación de bases dedatos y la formación empresaria.

2) Estudio preliminar:

En esta etapa se complementa el estudio en general de la empresa, el giro del mismo, la contemplación de competencia, las metas de los mismos, los valores inmersos como la misión, visión y objetivos, los recursos económicos disponibles, forma de trabajar, tipo de personal contratado, calidad del servicio, estudio general de loencontrado y rendición de cuentas. Para esto, se precisa un estudio minucioso de cada proceso en especifico, en cada área, en cada situación y en todos los lugares que el sistema logre engranes, sin olvidar ninguno y en todos los niveles, esto proporciona los elementos necesarios para encontrar las fortalezas o debilidades de la empresa.

3) Fases del Estudio Preliminar:

Identificación denecesidades:
Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso el analista se reúne con el cliente o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a...