Sistema de informacion financiero-contable

Introducción
En la actualidad para generar información sobre la gestión financiera de las organizaciones se debe trabajar con dos sistemas diferentes, en uno se registran los datos de base es decir la contabilidad y en otro el cargado de los estados financieros para el análisis financiero compuestos por indicadores cualitativos, cuantitativos, por área, a corto y/o largo plazo, y el presupuestoestablecido para la gestión.
Dado que existen pocos sistemas integrales que registren y resuman las información contable y a partir de esta se genere el análisis financiero de lo establecido en el Presupuesto, es decir lo ejecuto por las áreas y lo administrado por Tesorería, evaluando así la gestión administrativa- financiera. Se genera la necesidad de desarrollar un sistema que integre estosprocedimientos para realizar mayor rapidez en el procesamiento de estos para la toma de decisiones.
Antecedentes
Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa puede rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar el ajuste correctamente.Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden ser recogidos por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en última instancia a los ingresos.
Siempre que las entradas se realizan en un sistema electrónico, la posibilidad de la pérdida de datos aumenta. Los datos pueden perderse por el fuego, la actividad electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que elajuste de entrada sea aún más difícil, porque no sólo se ha perdido la entrada original, sino también el ajuste, por lo que la recuperación de la cantidad correcta de entrada será mucho más difícil.
Problemática del sistema Efecto
Diversas áreas producen informaciones del mismo tipo pero dispares Desconfianza de la exactitud de los datos
Información dispersa Impide una visión global
Criterios demedida no homogéneos Resultados no comparables
No existe un conjunto de indicadores homogéneos Sin calidad en la información requerida

Planteamiento del problema
La base de todo negocio exitoso u organización es un sistema de contabilidad que funciona bien. Los sistemas de contabilidad proporcionan un método informatizado de registro y seguimiento de operaciones financieras diarias, mensualesy anuales de una empresa. Además, las empresas pequeñas y grandes utilizan sistemas de contabilidad para generar datos que les permita tomar decisiones acertadas de gestión. Sin embargo, si un sistema contable trabaja para satisfacer estos objetivos depende de un número de factores:
a) Compatibilidad con las empresas
Las funciones de los sistemas contables están influenciadas por la naturalezadel negocio y las operaciones de esa empresa. Industrias diferentes requieren diferentes tipos de sistemas y características diferentes en los sistemas de contabilidad. Contar con un sistema de contabilidad del sector apropiado garantiza que el sistema cumple con los objetivos específicos de la empresa. Además, las funciones diarias de un negocio también influyen en el tipo de sistema decontabilidad que requieren y cómo funciona este sistema. En general, un sistema de contabilidad es eficaz en la medida en que sea compatible con las necesidades diarias del negocio, tales como el almacenamiento de información de cliente, la creación de facturas, mantenimiento de cuenta y el seguimiento de inventarios, la elaboración de información financiera (individual o consolidada) según normas PCGA,Normas contables nacionales e internacionales cuando corresponda y normativa tributaria pertinente. En cuanto al análisis de la información financiera debe generar:
-Cuantificación y análisis de la información financiera
-Conversión de estados financieros para ser analizados por cifras absolutas y aplicación de indicadores de gestión determinados en el Plan estratégico o Plan Operativo....