Sistema de Información Organizacional

Sistema de Información Organizacional.

Un sistema de información, es todo proceso por el cual se recopila, se clasifica, se procesa, se interpreta y se resumen muchos datos con el fin de sacar unas conclusiones y con el propósito de orientar la toma de decisiones en la empresa u organización. Estos sistemas de información y las tecnologías han logrado cambiar la forma como operan lasorganizaciones actuales, pues con su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones.
En el sentido más amplio, un sistemas en un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común. De manera que, la sociedad está rodeado de sistema por ejemplo cualquierpersona experimenta sensaciones físicas gracias a un complejo sistemas nerviosos formados por el cerebro, la medula espinal, los nervios, entre otros. Asimismo, una organización es un sistema. Sus componentes mercadotecnia, manufactura, ventas, investigación, entre otros. trabajan juntos para crear utilidad que beneficien a la organización o empresa.

Sistema Organizacional

Todo sistemaorganizacional depende, en mayor o menor medida, de una entidad abstracta denominada sistemas de información. Este sistema es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento hacia otros y puede ser cualquier cosa como la comunicación interna entre los diferentes componentes de la organización. Es importante señalar que, para mantener su funcionamiento, los mismos deben estar bajocontrol. Por ejemplo; necesita satisfacer ciertos estándares de desempeño. La cantidad de artículos fabricados debe cumplir con determinada cuota, además de alcanzar niveles aceptables de calidad y costo. De igual forma existe varias maneras de nombrar a los sistemas de información: sistema de información organizacional, de decisión, gestión, procesamiento de datos. En general, cabe decir que,ante el volumen y complejidad de los datos a procesar, es indispensable la incorporación de herramientas informáticas. Pero, en contra de una generalizada creencia, un sistema de información orientado hacia la planificación, la decisión ejecutiva y el control no es simplemente un conjunto de computadoras.
Es un sistema de funciones y relaciones que vincula las herramientas informáticas, laorganización, el personal capacitado, la comunidad a la que se sirve y la conducción del gobierno local. Técnicamente, lo esencial de ese sistema es la información, registrada, procesada y comunicada mediante computadoras, programas informáticos y técnicos idóneos.

Funciones de los Sistemas de Información Organizacionales

El objetivo de toda información es describir y explicar situacionesreales mediante datos cuantitativos y cualitativos, numéricos, gráficos, conceptuales, relacionales, para direccionar la acción política en el marco de un contexto dinámico. Con respecto a la planificación y la toma de decisiones, la información cumple las siguientes funciones:
• Reduce el nivel de incertidumbre.
• Permite prever la aparición de problemas o desviaciones.
• Disminuye eltiempo de reacción ante nuevas situaciones.
• Eleva el nivel de racionalidad de las decisiones
.• Optimiza la eficacia y eficiencia de las acciones.

Sistema de información y áreas de la Organización

En un sistema de información, las diversas áreas de la organización procesan y suministran en forma sistemática y homogénea la información propia, compatible con la información del resto. Elsistema vincula todos los datos y los pone a disposición de los usuarios y los productores de información. Es fundamental esa sistematización, para asegurar la conectividad técnica (protocolos de comunicación, software de soporte, medios magnéticos.) y la conectividad funcional (que datos almacenar y que características deben tener). Esa información debe fluir a través de una red o malla, con...