sistema facturacion

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO
(UTESA)
Manual De creación de reporte mediante Crystal Report

Objetivo General
Capacitar a los estudiantes para que puedan crear un reporte básico en Crystal Report

Objetivos Específicos.
 Mostrar los pasos para establecer una conexión a una base de datos de Sql-Server
mediante Crystal Report.
 Mostrar como crear un reporte básico en CrystalReport.

Suponiendo que ya tenemos abierto el entorno de desarrollo de Visual Studio, crearemos
nuestro primer reporte con los pasos siguientes:
1. Creamos un nuevo proyecto (File - New - Proyect). Donde saldrá el cuadro de
dialogo de Creación de Nuevo proyecto. (Imagen 1). Ponemos el nombre que
deseamos para nuestro proyecto y hacemos Click en “Ok”.

IMAGEN 1

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DESANTIAGO
(UTESA)
Manual De creación de reporte mediante Crystal Report
2. Entonces se mostrará por pantalla el cuadro de dialogo de la galería de reportes de
Crystal Report, donde se seleccionará la opción “As a Blank Report”, y se pulsará el
botón “Ok”. (Imagen 2)

IMAGEN 2
3. Entonces se mostrará nuestro reporte en blanco (Imagen 3), donde tendremos que
agregar los elementos que deseamosque se muestren en el reporte. Aquí tendremos
que hacer click derecho “Database Fields”, que se encuentra en el Explorador de
campos y seleccionamos la opción “Database Expert” (Imagen 4).

IMAGEN 3

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO
(UTESA)
Manual De creación de reporte mediante Crystal Report

IMAGEN 4
4. Luego veremos el cuadro de dialogo de Database Expert, donde selecionaremosla
opción “OLE DB(ADO)”, para crear nuestra conexión a la base de datos(Imagen 5).

IMAGEN 5
5. Luego aparecerá el Cuadro de dialogo de “OLE DB (ADO)”, en el cual seleccionaremos
el proveedor de base de datos que utilizaremos en nuestra conexión, el cual será la
interfaz entre nuestro reporte de Crystal Report y la base de datos. En este caso
utilizaremos “Microsoft OLE DB Provider for SQLServer” y se hacemos click en el
botón “Siguiente” (Imagen 6).

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO
(UTESA)
Manual De creación de reporte mediante Crystal Report

IMAGEN 6
6. Inmediatamente se nos pedirá que sea agregada toda la información acerca de la
conexión que deseamos establecer (Servidor, Usuario, Contraseña y Base de datos).
Seleccionaremos el servidor, agregamos el usuario ysu contraseña, en caso de tenerlo
pero, en este caso para no complicarnos mucho, pondremos el checkeo de la caja de
“Integrated Security ” (Seguridad Integrada de Windows) en true, Seleccionamos l a
base de datos que utilizaremos y damos Click en el botón Finalizar (Imagen 7).

IMAGEN 7

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO
(UTESA)
Manual De creación de reporte mediante Crystal Report
7.Se mostrará en el Cuadro de Dialogo del Database Expert Nuestra nueva conexión ya
realizada, en la cual podremos ver todas las tablas que se encuentran en la base de
datos. Donde tendremos que seleccionar las tablas que deseamos utilizar e incluirlas
en el lado de tablas seleccionadas mediante el botón correspondiente (Imagen 8) y
luego pulsar el botón “Aceptar”.

IMAGEN 8
8. Entonces en elexplorador de campos se mostrarán todas las tablas que seleccionamos
anteriormente, con todos los campos que le corresponden (Imagen 9), claro que en
esta caso solo aparecerá una tabla que fue la fue diseñada para realizar este ejercicio.

IMAGEN 9

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO
(UTESA)
Manual De creación de reporte mediante Crystal Report
9. Nuestro siguiente paso será irarrastrando los campos que deseamos mostrar en
nuestro reporte hacia la sesión de de detalles (Details) que se encuentra justo en el
medio del reporte y a medida que se muestren en el reporte notarán que en el
explorador de campos se irán cotejando los campos seleccionados (Imagen 10).

IMAGEN 10
10. Ya que hemos introducidos todos los campos que deseamos mostrar en el reporte
procederemos a...