sistema nacional de tesoreria

SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA
SUBCAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL GASTO

Artículo 5º.- Registro del proceso de ejecución del gasto
El gasto se sujeta al proceso de la ejecución presupuestal y financiera, debe registrarse en el SIAF-SP los datos relacionados con su formalización en el marco de las normas legales aplicables a cada una de sus etapas: Compromiso,Devengado y Pago.
Artículo 6º.- Información de los compromisos para la programación de la ejecución financiera
6.1 Para efectos de la ejecución financiera y demás operaciones de tesorería, el monto total de los compromisos debe registrarse en el SIAF-SP.
6.2 Los datos relacionados con el Gasto Comprometido, tales como la Meta Presupuestaria y Cadenas de Gasto aplicables, deben ser reflejo de ladocumentación sustentatoria, debiendo contar con su verificación, previo al ingreso de los datos en el SIAF-SP.
6.3 El número de registro SIAF-SP del Gasto Comprometido debidamente formalizado debe ser consignado en el documento sustentatorio de esta etapa de la ejecución.
Artículo 7º.- Modificación del Registro Único del Contribuyente (RUC)
Únicamente en casos de errores materiales podrámodificarse el RUC del proveedor procesado en el SIAF-SP en la etapa del Compromiso.
Artículo 8º.- Documentación para la fase del Gasto Devengado
El devengado se sustenta únicamente con alguno de los siguientes documentos:
1. Factura, boleta de venta
2. Orden de Compra u Orden de Servicio en contrataciones o adquisiciones de menor cuantía
3. Valorización de obra acompañada de la respectivafactura.
4. Planilla Única de Pagos de Remuneraciones o Pensiones, Viáticos, Racionamiento, Propinas.
5. Relación numerada de recibos por servicios públicos como agua potable, suministro de energía eléctrica o telefonía, sustentada con los documentos originales.
6. Formulario de pago de tributos.
7. Relación numerada de Servicios No Personales
8. Nota de Cargo bancaria.
9. Resolución dereconocimiento de derechos de carácter laboral, tales como Sepelio y Luto, Gratificaciones, Reintegros o Indemnizaciones.
10. Documento de la autoridad cuando se trate de autorizaciones para comisiones de servicio.
11. Resolución de Encargos a personal de la institución, Fondo para Pagos en Efectivo, Fondo Fijo para Caja Chica.
El código de los mencionados documentos y la numeración de los mismos, entreotros datos necesarios, debe ser registrado en los campos correspondientes a la fase del Gasto Devengado en el SIAF-SP.
Artículo 9º.- Formalización del Gasto Devengado
9.1El Gasto Devengado se formaliza cuando se otorga la conformidad con alguno de los documentos establecidos luego de haberse verificado, por parte del área responsable, una de las siguientes condiciones:
a) La recepciónsatisfactoria de los bienes;
b) La prestación satisfactoria de los servicios;
c) El cumplimiento de los términos contractuales en los casos que contemplen adelantos, pagos contra entrega o entregas periódicas.
9.2 El Gasto Devengado es registrado afectando en forma definitiva la Específica del Gasto Comprometido, con lo cual queda reconocida la obligación de pago.
Artículo 10º.- El devengado conposterioridad al período del compromiso
10.1 El Gasto Devengado, puede efectuarse en períodos posteriores al del compromiso para lo cual es indispensable que éste se haya registrado en el SIAF-SP en el mes autorizado.
10.2 La presente disposición no es aplicable para los compromisos no devengados al 31 de diciembre de un Año Fiscal.
Artículo 11º.- Registro del Gasto Devengado en Bienes y Servicios11.1 El registro del Gasto Devengado en el SIAF-SP para la adquisición de bienes y contratación de servicios y obras sólo procede si los datos de los documentos pertinentes a la fase del Compromiso han sido registrados y procesados previamente en el SEACE.
Artículo 12º.- Registro del Gasto Devengado por Remuneraciones, Pensiones y Retenciones
El registro del Gasto Devengado para efectos del...