Sistema y Procedimiento

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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INTRODUCCIÒN JUL/11 2/ 18

El manual de procedimiento que se realizara a continuación tiene como finalidad proporcionar una herramienta de trabajo que permita la ejecución eficaz de las actividades propias del departamento contable de la empresa Multiservicios FREY, C.A, en una forma eficiente para el logro de las metaspropuestas.
En este manual se describirá de manera detallada el departamento contable y las funciones del personal que allí labore las líneas de comunicación de cada uno de ellos. También se realizara un flujograma que se visualizara al final explicando las actividades realizada por cada persona que labore en el departamento contable.


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BASES LEGALES JUL /11 3/18

Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil.
 Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
 Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no puedenponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas lasdemás hojas el Sello de la oficina.
 Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentosque permitan comprobar todas las operaciones, día por día.
 Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias ypérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación.
 Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículosanteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.


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POLITICAS Y NORMAS JUL/11 5/18

Políticas
 Elpersonal que labore en este departamento debe tener experiencia para realizar las actividades
 Tener el control de documentos con que allí se trabaje
 Debe cumplir con las tareas asignada por el departamento.
 Debe mantener el área de trabajo limpia

Normas de la empresa
 Puntualidad
 Respeto
 Responsabilidad
 Confianza
 Perseverancia
 Lealtad
 Decoro

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OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS JUL/11 6/18

Objetivos General
 Realizar un flujograma ,indicando las actividades especificas del departamento contable de la empresa Multiservicios FREY.C.A

Objetivos Específicos

 Investigar sobre las bases legales
 Conocer las funciones que debe cumplir el departamento...