Sistema


UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
COTADURIA PÚBLICA
CÁTEDRA: ANALISIS DE SISTEMA











ANALIS DE SISEMA




















Caracas, 21 de JULIO de 2013



Introducción

El control de la gestión depende los sistemas de información gerencial, cada uno de estos sistemas interactúan entre sí y que proporcionan información para lasnecesidades de las operaciones y de la administración. Con el desarrollo de sistemas de información, se ha buscado optimizar o dar mejoras al desempeño de las distintas áreas o departamentos de las organizaciones, el objetivo principal de dichos sistemas es darle solución a los problemas que generan los procesos manuales, apoyando las actividades que ellas realizan.
Se sabe que los institutosescolares son de bienestar social en donde se mueven un gran volumen de personas, el cual está conformado principalmente por trabajadores, familiares inmediatos y personas externas al instituto. El sistema escolar lleva un proceso de forma manual en cuanto al control de facturas, registro de estudiantes, matrículas, control de los horarios y gestión de profesores que se encuentran en la institución.Esta información es almacenada en carpetas y libros de anotaciones, retrasando los procesos de búsqueda de cada alumno y poniendo en peligro la información confidencial de cada estudiante, ya que puede ser plagiada o dañada por algún accidente.
Es importante mencionar, que el flujo de estudiantes que se encuentran en el instituto es muy alto, sumado a esto, el control de las facturas que sedan a los alumnos para poder cursar las materias se lleva en un libro de anotaciones, lo cual genera un gasto de recursos excesivos (papelería).
Se puede afirmar, que la inexistencia de un sistema automatizado para el control del sistema escolar representa un problema debido a que no se lleva un registro exacto de todas las actividades relacionadas con los alumnos y la distribución de loshorarios que se le asignan a los mismos, permitiendo cumplir sus metas en materia de ahorro de recursos y control de información, no obstante se deben tomar en cuenta los requerimientos que esto implique y el efecto que esto tenga sobre los alumnos que allí son atendidos.

Objetivo General
Desarrollar un Sistema de Información para ser utilizado por el instituto con el objetivo de lograruna mejora en los procesos de atención brindada a los alumnos.
Objetivos Específicos
1 Diagnosticar la situación actual para entender las necesidades del usuario, mediante la realización de entrevistas con las personas involucradas en el proceso de control de facturación y matrículas de los estudiantes registrados.
2 Delimitar el alcance del sistema mediante la definición de los requerimientosestablecidos en la etapa de análisis, para la automatización de los procesos.

3 Implementar las soluciones de los requerimientos del sistema propuesto, mediante el uso de las herramientas de desarrollo para lograr que la integración de los componentes del software cumpla con lo establecido en la etapa de análisis.

4 Realizar las pruebas al sistema durante la etapa de diseño, para que elsoftware sea lo más eficiente posible, llevando una serie de pasos que ayudan a asegurar la calidad del sistema.

5 Implantar el sistema final como última fase del desarrollo de sistemas, para lograr la completa funcionalidad del sistema y entrega del mismo al usuario.


Justificación
Con el desarrollo de un sistema automatizado para el control de alumnos, matrículas y facturas, sepersigue mejorar el control de las actividades que lleva a cabo el instituto, así como también el ahorro de recursos y el tiempo de respuesta cuando se requiere una información.
En lo social, se busca aumentar la calidad del servicio brindado a los estudiantes, con el fin de poder ofrecerles un ambiente más ameno durante las actividades diarias, facilitando el trabajo de los profesores....