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Metodología es una guía para el razonamiento y como tal un recurso para la acción. Es una descripción secuencial de pasos para cumplir la tarea y disposición de técnicas y herramientas utilizables para tal fin. Disponer de esta será de utilidad para:
Programar el desarrollo del proyecto en términos de tiempos y recursos que se emplearan y disponer de esta forma de una estimación de su costo.Organizar y distribuir las tareas del equipo de analistas indicando los pasos que se seguirán y los plazos que deberán cumplirse.
Coordinar la participación del usuario en el proyecto ya que sea como contraparte en el relevamiento.
Controlar los tiempos y tareas ejecutadas.
La forma de estructurar el trabajo incluye las siguientes etapas:
Etapa I el responsable del proyecto deberá establecerel objetivo y el alcance de la tarea por realizar, plan de acción que se desarrollara con indicación de tiempos y recursos disponibles.
1) Estudio preliminar: el proyecto se establecerá un acuerdo acerca de los objetivos y alcances del mandato.
2) Definición del plan de trabajo: se definirá atendiendo a minimizar el costo del proyecto. Esta se presenta mediante diagramas de tipo Gantt o CPM.Etapa II búsqueda e investigación de la realidad existente en materia de sistemas administrativos a fin de detectar problemas existentes y obtener elementos para el proceso de análisis y diseño.
1) El relevamiento comprende distintas técnicas de uso alternativo o conjunto según el caso y que se describen a continuación.
2) Recopilación de antecedentes: obtener información de distintitas fuentesdocumentales existentes.
3) Encuestas: permiten recopilar gran cantidad de información detallada a los fines de compilación y comparación y en un tiempo relativamente breve, concretos, que su diseño facilite las respuestas.
4) Entrevistas: la toma de contacto con el entrevistado constituye un medio valioso para la obtención de información. Los temas que se trataran estarán referidos a su opiniónsobre los procedimientos en uso. Las entrevistas se realizaran atendiendo a una planificación previa acordada con el entrevistado para no interferir en su trabajo y se codiciaran de forma ordenada sobre la base de un guía de temas para tratar.
5) Observación directa: el analista toma conocimiento de aspectos que no pudieron ser relevados en los pasos anteriores y corrobora y amplía lainformación obtenida por otros medios.
Etapa III se analizara la información recopilada a fin de evaluar y elaborar un diagnostico de la situación observada.
1) Compatibilización de la información: los datos relevados deben compatibilizare entre sia fin de evitar información incompleta o inexacta y que para ellos:
Se integraran los datos obtenidos de distintas personas.
Se establecerá la consistenciade los datos entre si.
Se confirmaran datos y se completara la información faltante.
Se sintetizara la información en forma cara y ordenada.
2) Evaluación de técnicas: evaluación sobre la situación observada, esta tarea se realizara en forma metódica sobre la información ordenada y completa.
3) Elaboración del diagnostico: el diagnostico pondrá los problemas detectados en la etapa de análisis ylos lineamientos de cambio sugeridos. Se presentara a las autoridades como documento escrito.
Etapa IV se elaborara sobre la base de las conclusiones del diagnostico, la solución final que se presentara al cliente.
1) Diseño global: primero debe delimitar el campo que abarcara el sistema en consideración, su propósito es definirlo sintéticamente mediante un esquema general de funcionamiento. Apartir de los requerimientos se definirán las necesidades de información con que debe contarse en el sistema asi como la secuencia de actividades que se realizaran dentro del sistema.
2) Presentación: el proyecto será presentado a las autoridades para la aprobación del diseño global y de la inversión necesaria.
3) Diseño detallado: la tarea se realizara a partir del diseño global aprobado y...