SISTEMAS ARCHIVOS
Páginas: 2 (319 palabras)
Publicado: 23 de octubre de 2013
SISTEMAS DE ORDENAMIENTO DE ARCHIVO
SIGLAS
Cuando una firma o institución usa siglas, se recomienda trabajar con el nombre completo y no usar siglas.
Ejemplos:
CCU
CODELCO
CONAMA
CONAFSERNATUR.
SISTEMA CRONOLÓGICO
Este sistema consiste en ordenar la documentación, partiendo por la más antigua hacia la más moderna y actual, si se desconoce el día se archivará detrás del mes, ysi se desconoce el mes, detrás del año.
Se puede trabajar éste sistema, por la fecha de recepción o emisión del archivo. (Años, meses, días, horas).
Ejemplos:
Viernes 08 de agosto 2011Viernes 21 de noviembre 2011
Viernes 19 de noviembre de 2011
Miércoles 12 de noviembre de 2010
Miércoles 15 de noviembre de 2010.
SISTEMA GEOGRÁFICO
Este sistema consiste en agrupar las carpetasen orden geográfico, por países, región u otros territorios, etc. Y subdividirlos por temas o nombres, este es un sistema prácticamente indispensable en una oficina de exportación o de un dpto. Deventas. (Países, regiones, ciudades, pueblos, localidades, etc.)
Ejemplos:
Chile, región del Maule, cuidad de Talca, sector poniente, calle 5 poniente Nº123
Argentina, Mendoza, Las Heras Nº5539Bolivia, Santa Cruz de la Sierra, manzana B Nº8900
Chile, región Metropolitana, Huechuraba, El Rosal Nº5678
Colombia, Bogotá, Santa Fe de Bogotá D.C, Diagonal 109 Nº5567
SISTEMAS NUMÉRICOS
Estesistema se ordena según su número, este número es asignado por la recepcionista y tiene diferentes usos en las oficinas.
Muchas veces sirve de sistema indirecto porque para localizar un documentoprimero hay que consultar a un tarjetero y determinar el código o Nº asignado para éste documento o expediente
Para mejorar y aumentar la eficiencia del sistema numéricos los cuales facilitarán lalocalización e identificación del asunto.
Ventajas:
La confidencialidad
Rápida identificación de la secuencia
Usos múltiples del tarjetero, índice del sistema
El uso de los números reduce...
SIGLAS
Cuando una firma o institución usa siglas, se recomienda trabajar con el nombre completo y no usar siglas.
Ejemplos:
CCU
CODELCO
CONAMA
CONAFSERNATUR.
SISTEMA CRONOLÓGICO
Este sistema consiste en ordenar la documentación, partiendo por la más antigua hacia la más moderna y actual, si se desconoce el día se archivará detrás del mes, ysi se desconoce el mes, detrás del año.
Se puede trabajar éste sistema, por la fecha de recepción o emisión del archivo. (Años, meses, días, horas).
Ejemplos:
Viernes 08 de agosto 2011Viernes 21 de noviembre 2011
Viernes 19 de noviembre de 2011
Miércoles 12 de noviembre de 2010
Miércoles 15 de noviembre de 2010.
SISTEMA GEOGRÁFICO
Este sistema consiste en agrupar las carpetasen orden geográfico, por países, región u otros territorios, etc. Y subdividirlos por temas o nombres, este es un sistema prácticamente indispensable en una oficina de exportación o de un dpto. Deventas. (Países, regiones, ciudades, pueblos, localidades, etc.)
Ejemplos:
Chile, región del Maule, cuidad de Talca, sector poniente, calle 5 poniente Nº123
Argentina, Mendoza, Las Heras Nº5539Bolivia, Santa Cruz de la Sierra, manzana B Nº8900
Chile, región Metropolitana, Huechuraba, El Rosal Nº5678
Colombia, Bogotá, Santa Fe de Bogotá D.C, Diagonal 109 Nº5567
SISTEMAS NUMÉRICOS
Estesistema se ordena según su número, este número es asignado por la recepcionista y tiene diferentes usos en las oficinas.
Muchas veces sirve de sistema indirecto porque para localizar un documentoprimero hay que consultar a un tarjetero y determinar el código o Nº asignado para éste documento o expediente
Para mejorar y aumentar la eficiencia del sistema numéricos los cuales facilitarán lalocalización e identificación del asunto.
Ventajas:
La confidencialidad
Rápida identificación de la secuencia
Usos múltiples del tarjetero, índice del sistema
El uso de los números reduce...
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