SISTEMAS DE INFORMACI N PARA LA GESTI N FINANCIERA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN FINANCIERA

TEMA I: Introducción a los Sistemas de Información
DATOS. Es un conjunto de señales o signos con un significado particular.
COMUNICACION. Es el proceso mediante el cual un conjunto de signos y/o señales salen y llegan desde un emisor a un receptor.
INFORMACION. La información la componen datos que se han colocado en un contexto significativoy útil y se ha comunicado a un receptor, quien la utiliza para tomar decisiones.


PIRAMIDE DEL CONOCIMIENTO


Categorías de la Información (Ejemplos)

1) Según a quien va orientada y su utilidad en período de tiempo
Estratégica (Objetivo a largo plazo)
Táctica (Objetivo a mediano plazo)
Operacional (Objetivo a corto plazo)

2) Según su fuente
Interna (Estados Financieros, controles)
Externa(Tasa de Cambio, Inflación, PIB)

3) Según su origen
Primaria (entrada contable)
Secundaria (Estado Financiero)

INFORMACION ESTRATEGICA
Instrumento de cambio
Enfocada a planeación a largo plazo
Orientada a la alta administración

INFORMACIÓN TÁCTICA

Información de control administrativo
Es un tipo de información compartida
Tiene una utilidad a mediano plazo
Orientada a la gerencia mediaINFORMACIÓN OPERACIONAL

Información rutinaria
Muestra la operación diaria
Tiene una utilidad a corto o muy corto plazo.
Orientada a la administración de nivel inferior

Tipos Fuentes de la Información

Externa: Información proveniente del mercado nacional o internacional.
Ejemplo: tasa del dólar (calcular gastos curso en el extranjero), precio del curso en el extranjero, precio de software desuplidor en otro país
Interna: información proveniente de eventos internos, y de sistemas.
Ejemplo: gastos caja chica de un departamento, reporte mensual de gastos de todos los departamentos incluyendo los ubicados en el interior del país

Tipos Origen de la Información

Por su origen (como se recolecta la información)
Primaria: Información que se genera de primera línea y de fuente original.Ejemplo: reporte de ventas de los vendedores (digitados allí), cálculo de comisión a pagar en base a ventas reales
Secundaria: Información procesada en base a otra información (no datos)
Ejemplo: cálculo del total de comisión en base a cálculo previo
Información posteada proveniente de otros sistemas
Ejemplo: tasa de cambio del Banco Central en sistema interno


Características Generales deInformación Útil

Relevante: Relacionada a la situación y mercado en particular.
Precisa: Que provea el resultado correcto y con el detalle requerido.
Completa: Contentiva de todo lo necesario para la toma de decisión.
Actual: La más reciente conforme su naturaleza.
Económica: El costo de obtenerla debe ser inferior al beneficio que se obtenga de esta.

Características de la Información Financiera segúnlas NIF

Norma de Información Financiera (NIF): proveer información veraz y oportuna que sea útil para los distintos usuarios de la información y que le servirán de base para la toma de decisiones.
Confiabilidad: Debe poder comprobarse su veracidad, ser verificable su fuente.
Relevancia: Permite la oportuna toma de decisiones a los usuarios de esta.
Comprensibilidad: Entendible a nivel quepermita el análisis e interpretación de la misma.
Comparabilidad: Consistencia en terminología, métodos contables y criterios prudenciales.

Uso de Tipos de Información acorde Nivel de Decisión

NIVEL SUPERIOR (Alto)
Información Estratégica y táctica depurada
En su mayoría secundaria
Externa e Interna
NIVEL MEDIO
Información Táctica y operacional depurada
En su mayoría secundaria pero alguna primariaMás interna que externa





NIVEL INFERIOR (Operacional)
Información Operacional
Primaria en esencia
Interna primordialmente


Ciclos de Uso de Informática para apoyo a Requerimientos de Información

Prácticas Contables (PC):
Controles financieros totales o parciales. En controles parciales por lo general incluye cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, nómina, prestaciones, activos...