Sistemas y procedimientos

Método de Implantación en Paralelo.

Concepto:

Consiste en la operación simultánea, por un período determinado, tanto de las condiciones tradicionales de trabajo como de las que se van aimplantar.

Utilización:

➢ Cuando el sistema comprende procesos complejos.

➢ Para manuales de amplia cobertura, que implican el manejo de mucha información o de carácter estratégico.

➢Para un volumen considerable de recursos.

➢ Para garantizar la seguridad de todo un sistema de trabajo.

Características:

➢ Implica la operación simultánea de los sistemastradicionales y los nuevos por un período determinado.

➢ Permite efectuar cambios sin crear problemas ya que las nuevas condiciones accionan libremente antes de que se suspendan las anteriores.

➢Se puede atender cualquier inconveniente, lo que elimina la presión del personal inmerso con la consecuente del margen de error.

➢ Se recomienda en los casos en que el nuevo manual incluyainformación que pueda descontrolar al personal de la organización o a los clientes y/o usuarios, hasta el momento en que exista la seguridad de que se han eliminado todas las fallas.

➢ Se debecontar de antemano con los manuales, formas, reportes, circulares y otros medios escritos, que dar a conocer el nuevo sistema a los usuarios.

➢ Se debe adiestrar con oportunidad al personal ydotarlo con los elementos necesarios para que cumpla con eficiencia las funciones que se le atribuyan.

➢ Es necesario determinar las etapas y puntos de control necesarios.

Ventajas:

➢Permite el funcionamiento normal del nuevo sistema antes de suspender la operación del anterior.

➢ Garantiza una mayor seguridad en las operaciones que se realizan durante el cambio, ya quecualquier contingencia puede afrontarse sin precipitaciones.

➢ Permite que el personal responsable del funcionamiento del nuevo sistema pueda irse familiarizando con su operación, sin la presión...