Sistemas

INTRODUCCION


El presente documento ha sido preparado tomando en consideración los requisitos teóricos de la Asignatura SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES, cátedra perteneciente al VII semestre de los Planes de Estudio de las carreras de Licenciatura en Administración y Licenciatura en Contaduría Pública, del Decanato de Administración y Contaduría (DAC), de la Universidad CentroccidentalLisandro Alvarado (UCLA). Su propósito es facilitar el conocimiento y comprensión de la Estructura de la Organización, así como ofrecer una guía para sus estudiantes.
Su contenido aborda los siguientes aspectos:
 Definición de Estructura Orgánica
 Elementos de la Estructura. Definiciones
 Simple
 Funcional
 Divisional
 Sectorial
 Matricial
 Conglomerado
 Los Organigramas
Objetivos, ventajas limitantes
 Tipos de Organigramas
 Según su Uso
 Según su Forma
 Según su Contenido
 Técnicas para el diseño de organigramas
 Los Manuales
 Importancia, objetivos
 Ventajas y desventajas
 Tipos de manuales
 Contenido de los manuales
 Láminas de apoyo a la actividad en aula




OBJETIVOS

Culminado el estudio de los temas contenidos en esta guía, elalumno estará en capacidad de:
 Conceptualizar a la estructura, sus elementos y relaciones
 Comprender que la acción de organizar implica el diseño de una estructura orgánica
 Desarrollar las técnicas para el diseño de la estructura orgánica
 Comprender la importancia de los manuales como expresión descriptiva de la estructura orgánica.
 Comprender la importancia de los organigramas comoexpresión gráfica de la estructura orgánica
 Conocer los diversos tipos de organigramas
 Aplicar las técnicas para el diseño de organigramas

USUARIOS
Esta guía de estudio está dirigida a los estudiantes VII semestre, de las carreras de Licenciatura en Administración y Licenciatura en Contaduría Pública, del Decanato de Administración y Contaduría (DAC), de la Universidad CentroccidentalLisandro Alvarado (UCLA), cursantes de la Asignatura SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES.

ACTIVIDADES A CUMPLIR
Las actividades previstas para el logro de los objetivos propuestos son:

 Clase magistral
 Lectura de bibliografía
 Retroalimentación. Preguntas y respuestas
 Trabajo grupal
 Realización de ejercicios prácticos

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION

Ubicación de la UnidadIII, con respecto al Programa de la Asignatura Sistemas Administrativos y Contables:






















Contenido de la GUIA







DEFINICIÓN DE ESTRUCTURA ORGÁNICA


Por organizar entendemos que es establecer oreformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes. Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración de la organización, el cual se entiende, a juicio de Gómez Ceja (2001), por la forma en que estánordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que guardan entre sí.
La estructura de la organización establece los medios o conductos a través de los cuales se ejerce la autoridad sobre cada una de las unidades orgánicas. Cuando una organización crece, también lo hace su estructura, tanto vertical como horizontalmente, al delegar autoridad hacia niveles inferiores y crearlos sectores de trabajo, producto de la división del trabajo.
En atención a lo anterior puede afirmarse que la Estructura describe el marco de la organización, es decir, especifica las actividades de división de trabajo y muestra cómo se enlazan unas con otras las actividades y funciones; indica las relaciones de autoridad y subordinación de acuerdo con la jerarquía. La estructura representa...