Sistemas

Universidad Autónoma de Chihuahua
Facultad de Filosofía y Letras
Licenciatura en Ciencias de la Información
Análisis y Diseño de Sistemas de Información

UNIDAD 3: DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE ANÁLISIS Y DISEÑO
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Una vez que haya dominado el material de este capítulo, podrá:
1. Comprender cómo se inician y seleccionan losproyectos.
2. Determinar la viabilidad de un proyecto propuesto.
3. Planear un proyecto identificando actividades y programándolas.
4. Entender la manera en que un enfoque alterno denominado programación extrema equilibra los objetivos para administrar el proceso de análisis y diseño.
5. Administrar las actividades de análisis y diseño de tal manera que se cumplan los objetivosdentro del plazo destinado al proyecto.
INTRODUCCIÓN
Entre las capacidades fundamentales que debe dominar un analista de sistemas se incluyen la iniciación de proyectos, la determinación de la viabilidad de un proyecto, la programación de proyectos, y la planeación y administración de las actividades y los miembros de un equipo para optimizar la productividad. Estas capacidades se consideranaspectos fundamentales de un proyecto.
Un proyecto de sistemas comienza con problemas o con oportunidades de realizar mejoras en un negocio, que surgen con frecuencia conforme la organización se adapta al cambio.
La creciente popularidad del comercio electrónico pone de manifiesto que algunos cambios importantes se están generando a medida que los negocios inician sus empresas en Internet o cuandotrasladan sus operaciones internas y sus relaciones externas a este medio de comunicación. Los cambios que requieren una solución de sistemas pueden surgir del entorno legal así como del medio ambiente donde opera la empresa. Una vez que se propone un proyecto, el analista de sistemas trabaja rápidamente en colaboración con los encargados de la toma de decisiones para determinar la viabilidad delmismo. Si se aprueba un proyecto para un estudio de sistemas completo, las actividades del proyecto se programan con ayuda de herramientas como gráficas de Gantt y diagramas de Técnicas de Evaluación y Revisión de Programas (PERT, Program Evaluation and Review Techniques) a fin de terminar a tiempo el proyecto. Para asegurar la productividad de los miembros del equipo de análisis de sistemas esfundamental la administración eficaz de sus actividades programadas. Este capítulo se dedica a examinar estos aspectos esenciales de los proyectos.

RESUMEN
Los cinco aspectos fundamentales de un proyecto que el analista de sistemas debe dominar son:
1. la iniciación de proyectos,
2. la determinación de la viabilidad de un proyecto,
3. la planeación y el control de actividades,4. la programación de proyectos y
5. la administración de los miembros del equipo de análisis de sistemas. Los proyectos pueden ser solicitados por diversas personas de la organización o por los mismos analistas de sistemas.
La selección de un proyecto es una decisión difícil, ya que se solicitarán más proyectos de los que se pueden realizar. Cinco criterios importantes para la selección deproyectos son:
1. que el proyecto solicitado tenga el respaldo de los directivos de la organización,
2. que cuente con un periodo adecuado de compromiso para la terminación del proyecto,
3. que impulse a la organización hacia la consecución de sus metas,
4. que sea factible y
5. que tenga la importancia suficiente para darle mayor prioridad que a otros proyectos.
Si unproyecto solicitado satisface estos criterios, se puede emprender un estudio de viabilidad de sus capacidades operativas, técnicas y económicas. A través del estudio de viabilidad, los analistas de sistemas recopilan datos que facilitan a los directivos de la organización la decisión de realizar un estudio de sistemas completo. La planeación de proyectos incluye la estimación del tiempo requerido por...