sistemas

Chárter de proyecto
Identificación
ALMACEN UIA
Nombre:
SISTEMA DE GESTION DEL ALMACEN DE SERVICOS ESCOLARES

Introducción
La Universidad iberoamericana requiere de un sistema que le permita llevar el control del inventario de su área de Servicios Universitarios, en la cual se dedican al mantenimiento de todas las demás áreas de la misma Universidad, por ejemplo, el mantenimiento de lasáreas verdes, de los baños, de los salones, de los laboratorios, en general de todo el mantenimiento físico de la Universidad.

Para resolver esta nesecidad se piensa desarrollar un software que registre las entradas y salidas asi como lleve un un control de las órdenes ya sea de proveedores o de clientes internos, también ingresaron stock mínimo de cada uno de los elementos del almacén paracuándo esto llegue a su mínimo resurtirlos.

Objetivo general
El desarrollo del software debe terminar en un periodo de 6 meses a partir del día de hoy, y después se darán 2 meses de prueba para cualquier modificación. Debe cumplir con los requerimientos de la universidad y ser funcional proporcionando a su vez un respaldo de la información por cualquier pérdida.
Elementos en el Alcance
El sistemaconstara de una interfaz sencilla para que cualquiera con una capacitación basica pueda hacer uso del mismo, se realizaran varias pruebas a lo largo del desarrollo y se verificaran con el encargado del almacen para supervisar que el dessarrollo vaya en la dirección correcta. El diseño constara de una venta principal en la que se encontrara un listado de todos los elementos del almacén y dandodoble clic sobre él se darán más detalles, Como el proveedor o a quien o para que sea entregado ese elemento.

Elementos Fuera del Alcance
Modificaciones después del tiempo de prueba, soporte técnico y el mantenimiento.
Principales Entregables
Sistema instalado en su servidor
 Acceso al sistema desde todas las computadoras conectadas a la red
 Manuales de usuario
 Código fuente para sumantenimiento
 Documentación de la base de datos
 Capacitaciónalosusuariodelsistema
 Presentación ejecutiva sobre los resultados obtenidos

Criterios de Aceptación
• Entregar en la fecha comprometida
• Cumplir con todos los entregables especificados
• Visto Bueno por el departamento de TI de la empresa
Y que el encargado de administración le haya dado su visto bueno.
Necesidades queSatisface
Emisión de la orden de compra
Registro de Entradas
Registro de Salidas
Registro de Inventario Físico
Ajustes al inventario

Beneficios
En base a la medición del stock mínimo de los productos realizar las órdenes de compra o por medio de la solicitud de aquellos productos de los cuales no es posible tenerlos en stock (por ejemplo, una computadora)
Realizar el registro dela entrada de productos que son entregados por parte de los proveedores
Recibir las solicitudes de material por parte de las diversas áreas de la universidad
Registra la entrega de material (Salidas) a las áreas que lo solicitan.
Realizarlosajustesnecesariosalmomentoderealizarlosinventario-
sfísicose
identificar diferencias.
Emitir reportes y graficas de los movimientosrealizados en el almacén.


APRUEBA
FECHA
19/03/2014
FIRMA

NOMBRE
ANDRES GUERRA DE LEON
PUESTO
ESTUDIANTE DE INS











DIAGRAMA DE USO.










Nombre:
Registro de entradas
Autor:
Andrés Guerra De León
Fecha:
11/03/2014
Descripción:
Se registra en el inventario de almacen todo lo que ingrese.
Actores:
Empleado con acceso a inicio de sesión en elsistema.
Precondiciones:
El usuario debe de haber tenido un control previo de las ordenes de compra.
Flujo Normal:
1.- En el listado buscar el material que se recibio y darle dole click.
2.- Y sobre la parte superior izquierda dar click en el mas y entrar la cantidad recibida
3.- dar en el boten aceptar
Flujo Alternativo:
1.- En caso de ingresar una cantidad erronea darla como salida....