Sistemas

1. ¿POR QUÉ SE HACE NECESARIO EL USO DE LOS APLICATIVOS DE OFFICE EN LOS ÁMBITOS LABORAL O DE ESTUDIO?


Se hace necesario porque   office tiene varios programas que nos permite procesar textos, realizar presentaciones, hojas de cálculo y esto hace que nuestro trabajo en los dos campos se ha más ameno y muy fácil de realizar, además que el uso de las herramientas son muy sencillas deusar. 
Manejar un control por medio de Excel en las diferentes áreas como son finanzas, estadística, matemáticas etc. con la posibilidad de crear una hoja de cálculo con los requerimientos que se deseen, claro está con las herramientas y opciones que le brinde este programa.
El uso de imágenes, sonidos palabras etc. Que brindan mayor comodidad, ahorro de dinero tiempo y espacio y ayudan a plasmar lasideas
Poder crear una sencilla base de datos a la cual le pude implementar sus rangos, según la necesidad de cada usuario y así ganar espacio y tiempo.
Expresar ideas con facilidad y creatividad por medio de una presentación de PowerPoint, editar un texto y los múltiples beneficios que trae como el tipo de letra tamaño, color forma ortografía, etc. ya que le brinda múltiples posibilidades alusuario para crear un texto que se ajuste según a sus necesidades.

Permite analizar administrar y compartir información de   más formas que nunca
* Organiza el trabajo con grandes lotes de datos
* Facilita las tareas matemáticas contables y financieras
* Permite ver gráficos y representar gráficos  

2. ¿CUÁLES DE SUS HERRAMIENTAS LO HACEN MÁS BONDADOSO FRENTE A OTROSPROCESADORES DE TEXTO?
Todas sus herramientas lo hacen bondadoso debido a que es el más usado en todos los campos laborales y de estudio, gracias a la gran ayuda de office.
Otra de sus ventajas es que más del 95% de las poblaciones lo usa para realizar sus actividades ya sean profesionales, académicas y didácticas, es compatible con todos los programas. debido a que es el más usado se tiene másfacilidad de solucionar cualquier daño que presente ya que hay más personas capacitadas para arreglarlo y poseen el conocimiento necesario sobre el programa, teniendo otro programa como Linux sería más complicado su mantenimiento y uso teniendo en cuenta que es menos conocido y poco usado. Hoy en día, no podemos imaginar una computadora útil si no tiene programas de: procesador de textos, hojade cálculo y presentación. Y es que una suite de oficina es lo que hace la diferencia entre una máquina de escribir y una computadora. Se trata de programas como Microsoft Word (procesador de textos), Excel (hoja de cálculo) y PowerPoint (presentación) que son parte de la suite de oficina Microsoft Office. Pero esa no es la única suite, existen muchas alternativas disponibles y una de ellas es lasuite Open Office. Porque seguramente las PYMES encontrarán una oportunidad de ahorro en sus costos de licencias informáticas.
3. ¿QUÉ DESVENTAJA TIENE MICROSOFT WORD, EXCEL Y POWER POINT PARA LOS USUARIOS?
Una de las grandes desventajas que tienen no solo Excel si no office es que no se pueden abrir versiones viejas en versiones nuevas y si no los sabes usar resulta ser complicadotrabajar con ellos y realizar formulas será aún más difícil.

Desventajas Microsoft Excel
Es una aplicación para manejar hojas de cálculo, que fue desarrollado y se distribuye por Microsoft, y normalmente se utiliza en tareas financieras y contables, sus desventajas son:
* No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también depende del tipo de empresa. Probablementeuna gran empresa necesite algo más específico.
* Se debe introducir manualmente cada operación.
* Al guardar una hoja de cálculo de Microsoft Excel en formato de hoja de cálculo XML, muchas características de Excel se conservan, pero otras no. Entre las no conservadas encontramos: las flechas de rastreo de auditoría, las hojas de gráficos, hojas de macros, hojas de diálogo, los...