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1. ¿COMO ENVIAR MENSAJES EN MICROSOFT OFFICE OUTLOOK?
En Microsoft Office Outlook 2007, puede especificar que, para todos los mensajes que envíe, se envíe una copia (CC) automática a otras personas o listas de distribución.
Un escenario en el que resulta útil esta regla es cuando todos los miembros de un equipo son responsables de responder mensajes de correo electrónico entrantes, como uncentro de soporte técnico. Cuando uno de los miembros del grupo responde a un mensaje, el resto del equipo recibe automáticamente una copia de la respuesta y, de esta manera, todos los usuarios se mantienen informados de las comunicaciones salientes.
Enviar una copia a alguien de todos los mensajes enviados
En primer lugar, debe crear una regla para enviar automáticamente una copia (CC) de todos losmensajes de correo electrónico que envíe.
Esta regla particular se denomina regla de cliente. Una regla de cliente se ejecuta sólo en el equipo donde se crea y sólo se ejecuta si se está ejecutando Outlook. Si desea enviar un mensaje de correo electrónico con su cuenta de correo desde un equipo diferente, la regla no se ejecutará desde ese equipo hasta que se cree en el equipo. Debe crear esta mismaregla en cada uno de los equipos donde desea usarla.
1. En Correo, en el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.


2. En la ficha Reglas de correo electrónico, haga clic en Nueva regla.

3. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, en Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Comprobar mensajes después de enviar y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. Haga clic enSiguiente.
Aparecerá una confirmación que notifica al usuario que esta regla se aplicará a todos los mensajes que envíe. Haga clic en Sí.
5. En Paso 1: seleccione una o varias acciones, seleccione la casilla Enviar una copia del mensaje a personas o lista de distribución.

6. En Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en personas o listas de distribución.7. En el cuadro de diálogo Dirección de la regla, haga clic en un nombre o lista de distribución y, a continuación, haga clic en Para. Repita este paso hasta que todos los nombres o listas de distribución que desea agregar se incluyan en el cuadro Para.
8. Haga clic en Aceptar.
9. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, haga clic en Siguiente.
10. Haga clic en Siguiente.
11. En Paso 1:especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre que reconocerá para esta regla.

12. Haga clic en Finalizar.
Ahora, cada vez que envíe un mensaje, ya sea un mensaje nuevo o una respuesta o reenvío de un mensaje que ha recibido, las personas o listas de distribución especificadas en la regla se agregarán automáticamente como destinatarios CC. No verá los nombres de las personas o listas dedistribución en la línea CC mientras redacta el mensaje, pero los destinatarios del mensaje verán estos nombres.
Para evitar enviar automáticamente una copia, primero debe desactivar la regla.
1. En Correo, en el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
2. En la ficha Reglas de correo electrónico, en Regla, desactive la casilla de la regla que creó anteriormente.
3. Haga clic en Aceptar.Ahora puede enviar un mensaje sin la regla de copia automática que envía una copia a otras personas o listas de distribución. La regla permanecerá desactivada hasta que vuelva al cuadro de diálogo Reglas y alertas y la habilite de nuevo.
 Sugerencia   Para una forma rápida de desactivar esta regla en cada mensaje, consulte la próxima sección, "Usar una categoría para desactivar la copia automática encada mensaje".


Usar una categoría para desactivar la copia automática en cada mensaje
Si desea flexibilidad para desactivar la nueva regla de copia automática con un solo mensaje sin tener que ir al cuadro de diálogo Reglas y alertas, puede usar la característica de categorías de Office Outlook 2007 junto con la regla.
Edite la regla que creó anteriormente de modo que, si agrega una categoría...