situacion politicas juridicas de venezuela

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
U.E.N Miguel José Sanz
Maracay Edo Aragua
































ÍNDICE

PORTADA------------------------------------------------------------------------1ÍNDICE----------------------------------------------------------------------------2

INTRODUCCIÓN--------------------------------------------------------------3

DESARROLLO:

ARCHIVO---------------------------------------------------------------------4

FUNDAMENTOS DE UN ARCHIVO------------------------------------4

IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ARCHIVAR--------------------4

FUNCIONES DELARCHIVO--------------------------------------------4,5

EQUIPOS Y MATERIALES PARA ARCHIVAR-------------------------------------5,6

LA CLASIFICACIÓN--------------------------------------------------------6

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE ARCHIVOS-----------------7

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS --------------------------------------7

ANEXOS-----------------------------------------------------------------------8CONCLUSIÓN---------------------------------------------------------------9

BIBLIOGRAFÍA--------------------------------------------------------------10
















INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se trata de investigar información de archivo con la finalidad de aprender para que sirve, su importancia, como organizarlo, etc, con el fin de de conocer todo sobre el tema.ARCHIVO

Archivo procede del latín archīvum, aunque su origen más remoto se encuentra en la lengua griega y puede traducirse como “residencia de los magistrados”. El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.FUNDAMENTOS DE UN ARCHIVO:
Organizan y optimizan el funcionamiento de una empresa, ente, organismo u oficina.
Sus materiales:
Varían según las funciones o el uso de la empresa u organización.
Pueden contener:
Expedientes, legajos, notas, fotos, ordenanzas, memorandos, resoluciones.
Niveles de Archivos:
Según el grado o frecuencia de utilización:
Archivo Activo: Contienen todo los documentosde recién entrega o que son de consulta frecuente.
Archivo Semiactivo: Los documentos que allí se encuentran son provenientes de archivos activos y no tienen regularidad en la frecuencia de la búsqueda en sus documentos pero si tienden en ocasiones a ser utilizados.
Archivo Inactivo: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y funcional, conservan valor histórico,político, o documental.

IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ARCHIVAR:
Es la memoria colectiva de una empresa y de suma importancia para su supervivencia y buen funcionamiento. Su correcta y ordenada organización permitirá agilizar cualquier proceso y sobre todo demostrara la actividad y ordenado funcionamiento de las actividades que en la organización, ente o institución.

FUNCIONES DEL ARCHIVO:Conservación de documentos (La Ley obliga en plazos mínimos conservación documentos por que podrían ser requeridos).
Conservar los documentos ordenados y clasificados.
Proporciona información sobre el funcionamiento y asuntos tratados.
Eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.
Es el centro activo de información.
Sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en lasactuaciones del pasado.
Sirve como elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretende demostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.

EQUIPOS Y MATERIALES DE OFICINA NECESARIOS PARA ARCHIVAR
Archivo verticales.
Son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del material...