Software Administrativo

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

INTRODUCCIÓN
EXCELL

Definición
Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha gente más fácil queusar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.
 Descripción del Programa
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valoresbasados enreferencias a otros números del libro.
La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.
Ventajas y características principales
* Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar uncontrol de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
* Los cálculosen este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
* Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las quecalcula lassoluciones es asombrosa.
* Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
* Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
* Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
* Puede ordenar, reorganizar, analizar ypresentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
* Puede en Excel sumar filas y columnas.
* Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de unvalor concreto con respecto a un conjunto de valores.
* La utilización de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
* En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completonuevamente si necesitaramos una fila o una columna.
* Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en elmismo libro de trabajo.
1.1 Conceptos Generales
* HOJA DE CÁLCULO: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
* RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina superior izquierday de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).
* CELDA: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.
* RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca un factor cuando se modifica éste.
* FÓRMULAS: conjunto de operadores y operandos que...