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GESTOR DE CORREO ELECTRONICO DE OUTLOOK

Bandeja de entrada – Nueva carpeta
Podemos crearnos carpetas para almacenar correo de trabajo, otra para crear correo familiar, otra para el correo de los amigos/as, etc. Y así cuantas queramos, incluso podemos hacer una jerarquía de carpetas, es decir, podemos crear carpetas dentro de otras carpetas. Por ejemplo si queremos crear dentro de la carpetade trabajo una por cada proyecto que llevemos en marcha o por cada compañero de despacho, etc.
Para crear una nueva carpeta de varias formas:
Desde la barra de menú en Archivo y después pulsando en Carpeta → Nueva Carpeta...
o pulsando el botón derecho del ratón sobre la superficie de la lista de carpetas y pulsar sobre Nueva Carpeta.
En los dos casos nos aparecerá la pantalla de la imageninferior.
Introducimos un l Nombre: para la nueva carpeta.
Indicamos el Contenido de la carpeta:, es decir, si la carpeta contendrá correos, notas, elementos de calendario, etc.
Elegimos también la Ubicación de la carpeta:, la nueva carpeta será una subcarpeta de la que seleccionemos.
Y pulsamos en Aceptar
 
 

Contactos – Modificar una lista de distribución
Una lista de distribución esuna colección de direcciones agrupados por alguna característica en común, como pueda ser una lista de amigos/as, de compañeros/as de trabajo, etc.
Con las listas de distribución conseguimos la comodidad de poder mandar el mismo correo electrónico a un grupo de personas con sólo elegir la lista, sin tener que ir cogiendo las direcciones de los contactos una por una.
Estas listas se guardaránjunto a los contactos, como una entrada más, de forma que podamos seleccionarla fácilmente a la hora de enviar.
Una vez creada, podemos modificar una lista de forma parecida a la de un contacto, abriéndola con un doble clic desde la lista de contactos.
 Desde la ventana de la lista, podemos por ejemplo cambiarle el nombre, añadir integrantes como ya hemos visto, o eliminarlos, seleccionándolos ypulsando en .
 Para eliminar la lista, podemos pulsar en . Para eliminarla no es necesario abrirla, se puede hacer directamente desde la lista de contactos.
Hay que tener en cuenta que no nos pedirá confirmación, y eliminará la lista directamente.




Citas – Crear nueva cita

La barra del calendario contiene las acciones más comunes que se utilizan para gestionar las citas del calendario.Por ejemplo el botón  sirve para crear una nueva cita en el calendario. Podemos encontrar botones como  que nos sirve una vez terminada de redactar la cita para guardarla y cerrar la ventana, también vemos el botón  que nos sirve para imprimir la cita, más adelante veremos algunos más de la barra de botones

Firmas – Nueva firma – Asignar firma

Para crearnos una firma debemos ir a la barra demenú Herramientas y hacer clic sobre Opciones..., nos aparece una ventana con varias pestañas de las cuales debemos escoger Formato de correo. Nos aparece una ventana como la que vemos en la imagen.

En la última parte de la ventana vemos un apartado dedicado a Firmas, pues para crear una nueva firma debemos pulsar sobre el botón Firmas... para que nos aparezca la pantalla de configuración defirmas.
Nos aparece la ventana Crear firma con el área del texto en blanco, significa que no tenemos ninguna firma creada, debemos pulsar sobre el botón Nueva para crear una nueva firma.
Nos aparece una nueva ventana como la que vemos en la imagen la derecha. Debemos escribir el nombre para la firma y pulsar en Aceptar.


Mensajes – Agregar/ Adjuntar un archivo
Existen ocasiones en las queademás del mensaje escrito tenemos la necesidad de enviar a nuestro destinatario un archivo (archivos comprimidos en un zip, un documento en Word, una presentación en PowerPoint, etc) bien, pues en Outlook también es posible hacerlo. Simplemente tenemos que hacer clic sobre el botón  para añadir el archivo que deseemos.
Si pulsamos directamente sobre el clip nos aparece un cuadro de diálogo...