Solicitud De Propuesta

Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el usuario al centro de computo intentando satisfacer una necesidad especifica los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitudson los objetivos y las políticas, las cuales debe fijar el usuario aunque puede ser que el departamento de análisis le brinde ayuda a su clasificación. Ambos parámetros debe quedarse establecidos porescrito.
Preparación de una solicitud de propuestas
Las solicitudes de propuestas deben formularse en lenguaje claro, terminología integral y formato estandarizado para facilitar la comprensión delos objetivos de los sistemas de la organización, por parte de los proveedores. A continuación se incluye como referencia un esquema ilustrativo de solicitud de propuesta para una institución deatención de salud. Se trata de un esquema ilustrativo que no describe la información necesaria en su totalidad para todos los tipos de instituciones:
· Introducción y declaración de propósito - Historiabreve de la institución de salud, servicios que presta y misión de la institución, adquisiciones y administración de contratos, especificaciones generales y prestación de servicios o entrega deequipos.
· Perfil de la institución - Configuración física, estadísticas de pacientes y enfermos hospitalizados, estadísticas de consultorio, servicios y departamentos, etc.
· Términos, condiciones yalcance de la contratación externa para los servicios.
· Información sobre los sistemas actuales - Con detalles de las aplicaciones existentes, las rutinas y los procedimientos, y las característicasdel entorno de implementación.
· Requisitos funcionales de los sistemas - Administración de pacientes, programación de servicios, atención de pacientes ambulatorios, ingresos, transferencias yegresos (censo, información sobre pacientes, seguimiento de pacientes); gestión de los servicios de apoyo (manejo de materiales, control de inventarios); servicios de urgencia (registro, antecedentes y...