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GUIA DE APRENDIZAJE
MICROSOFT EXCEL
AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL

Introducción: Excel utiliza el mismo sistema de barras que otras aplicaciones de Windows y algunas de ellas son incluso muy similares.

Excel incorpora nuevas opciones dentro de alguna de sus barras, así:

* Barra de Herramientas: Contiene los siguientes botones:

Botón Autosuma: Permite generar de forma automáticael resultado de sumar un conjunto de celdas.

Orden Ascendente: Ordena de forma ascendente un conjunto de celdas seleccionadas.

Orden Descendente: Ordena de forma descendente un conjunto de celdas seleccionadas.

Asistente para Gráficos: Inserta un gráfico en Excel a partir de un conjunto de datos.

* Barra de Formato: Aplica diferentes estilos a los contenidos de las celdas.Presenta los siguientes botones:

Combinar y Centrar: Permite combinar y centrar las celdas seleccionadas.

Bordes: Aplica bordes a las celdas seleccionadas.

* Barra de Formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. También permiten editar el contenido de las celdas.

Rango: Es un bloque rectangular conformado por una o más celdas queExcel trata como una unidad. Se identifican con la referencia de la primera celda separada por dos puntos de la celda final. Ejemplo: A1:C5

INDICADOR O PUNTERO DEL MOUSE EN EXCEL

En Excel el puntero del Mouse puede tener las siguientes formas cuando lo colocamos sobre el cursor ubicado en la celda activa:

FORMA UBICACIÓN FUNCIÓN
Centro de la celda Selecciona un rango de celdas conclic sostenido.

Lado de la celdas Mueve el contenido de la celda.

Punto inferior derecha Duplica el contenido de la celda o
copia la formula que se encuentra
en la celda, arrojando inmediatamente
el resultado.

INTRODUCCION DE DATOS EN EXCEL

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números ofórmulas. Al introducir un dato, este aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

 
 
* Modificar Datos: Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celdaadecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
* En Excel las cadenas de caracteres alfanuméricos son considerados como textos y se alinean a la izquierda.
* Los números se alinean por defecto a la derecha de la celda.

FORMULAS EN EXCEL
Una formula es unaecuación que realiza cálculos con uno o más valores, dando como resultado un nuevo valor. Siempre que se desee introducir una formula en Excel esta debe comenzar con el signo ( = ).
Para el trabajo con fórmulas Excel utiliza cuatro grupos de operadores:
* Operadores Matemáticos: También llamados aritméticos, ejecutan las operaciones matemáticas básicas. Solo se aplican a valores numéricos y elresultado siempre es una cifra.
+ (signo más) | Suma (3+3) |
- (signo menos) | Resta (3-1)
Negación (-1) |
* (asterisco) | Multiplicación (3*3) |
/ (barra oblicua) | División (3/3) |
% (signo de porcentaje) | Porcentaje (20%) |
^ (acento circunflejo)(alt 94) | Exponenciación (3^ |

* Operadores de Comparación: Permiten comparar dos valores, generando un resultado lógico verdadero ofalso.
Operador de comparación | Significado (Ejemplo) |
= (signo igual) | Igual a (A1=B1) |
>(signo mayor que) | Mayor que (A1>B1) |
<(signo menor que) | Menor que (A1<B1) |
>= (signo igual o mayor que) | Igual o mayor que (A1>=B1) |
<= (signo igual o menor que) | Igual o menor que (A1<=B1) |
<>(signo distinto de) | Distinto de (A1<>B1) |...