soportes contables

Soporte contable.
Los soportes contables de una contabilidad son los documentos que sirve de base para registrar las operaciones comerciales d una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejando constancia de estos de tal circunstancia. Se archiva en orden cronológico de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes son de orden internoso externos .
Características.
El soporte debe adherirse al comprobante contabilizado.
Deben conservarse en el idioma en el cual hayan otorgado.
Debe ir debidamente fechado.
Autorizado por quienes intervengan en ellos.
Un Soporte es la base para registrar y contabilizar un hecho económico.
Debe ser utilizado para registrar las operaciones contables.
Se diligencian en la unidad monetariadel país.
No debe haber tachones, borrones ni enmendaduras.


DOCUMENTOS COMERCIALES:
CONTABLES.

Factura.
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar enrelación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.
RECIBO DE CAJA 
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdocon su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.



Consignación.

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el bancoy una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Comprobante de Egreso.
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad querespalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o en efectivo.
Nota de contabilidad.
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
Nota Débito.
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor porconcepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Nota Crédito.
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
recibode caja menor.
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor. Cuando se gasta el dinero de caja menor, debe reintegrarse el valor de los pagos realizados según recibos para completar el fondo fijo.


NO CONTABLE

DE TITULO VALOR




COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD.El Libro Diario o Libro Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.


Diligenciamiento de comprobante de diario.
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier...