Sotfware Practica




Creación de una base de datos
Para comenzar a trabajar con Access, tras crear una nueva base de datos en blanco, desde el botón Office de la pantalla inicial y darle un nombre para guardarla, el siguiente paso será crear las tablas que van a contener toda la información almacenada en nuestra base de datos.






Creación y Edición de Tablas

Las tablas son la estructurabásica sobre la que se construye una base de datos ya que definen que información se va a almacenar y como se va a almacenar.
Creación de una Tabla
Existen dos formas de crear una tabla:
Pulsando el botón “Tabla” de la ficha “Crear”, que nos abre una vista de la nueva tabla, con un campo creado llamado por defecto Id, que será la clave principal.


Crear nueva tabla, opción 1


Desde lavista Diseño, pulsando el botón “Diseño de tabla” de la ficha “Crear”. En este caso, se abre una pantalla en la que escribiremos en cada fila un nombre de campo, el tipo de datos del mismo y una descripción especificando para qué se va a usar el campo (opcional).


Crear nueva tabla, opción 2



EJEMPLO




Podemos crear una tabla Alumno con tres campos: DNI (que será la clave principal, puestoque identifica al alumno de forma única y ningún alumno puede tenerlo repetido),el nombre y lafecha de nacimiento.





Modificación de una tabla

Una vez creada una tabla, si queremos editar su estructura en el panel de trabajo para añadir, modificar o eliminar campos, hay que solicitar la vista diseño de la tabla, para lo cual también tenemos varias opciones posibles:

Pulsando conel botón derecho del ratón sobre el nombre de la tabla ya creada, en el panel de exploración de objetos y seleccionando “Vista Diseño”.



Ver Diseño de tabla, opción 1


Con la tabla abierta en el panel de trabajo (después de hacer doble clic sobre su nombre en el panel de objetos), pulsando el botón “Ver” de la ficha “Hoja de Datos” que aparece tras abrir la tabla.







VerDiseño de tabla, opción 2





En ambos casos obtenemos en el panel de trabajo una ventana que permite editar la estructura de la tabla, para añadir campos y modificar o eliminar los que ya existen:





Modificar diseño de tabla

Inserción de Datos en Tablas
Una vez creada la estructura de la tabla y definida la forma en la que se van a organizar los datos (campos o columnas de latabla), introduciremos los datos en la tabla, en forma de registros o filas. Para ello, hay que pulsar dos veces sobre el nombre de la tabla en el panel de exploración de objetos. Entonces, se abrirá en el panel de trabajo una ventana con todos los registros que contiene la tabla. Un registro se puede eliminar, añadir o modificar:
Para añadir un nuevo registro a una tabla estando ésta abierta, podemosseleccionar el botón “Nuevo” dentro del grupo “Registros” en la pestaña “Inicio” de la ficha de opciones, o sencillamente vamos al final de la tabla y agregamos directamente una nueva fila rellenando todos los campos con los valores correspondientes.





Para modificar un registro, con la tabla abierta, sólo tenemos que situarnos en el registro deseado y cambiar el valor del campo o camposque queramos. Por ejemplo, para modificar la dirección de un paciente, nos colocamos en el registro correspondiente y hacemos el cambio:










Para eliminar un registro de una tabla, tenemos que abrirla previamente y colocarnos en la fila que queremos suprimir. Después sólo tenemos que seleccionar el botón “Eliminar” del grupo “Registros” de la ficha de opciones “Inicio” osimplemente, hacer clic con el botón derecho del ratón y en el menú desplegable que aparece, elegir “Eliminar registro









Crear un formulario en Access

Un formulario en Access es muy similar a un formulario en papel el cual tiene el formato adecuado para desplegar las etiquetas y la información. En Access podemos crear formularios que contengan todos los campos de una tabla.
Pasos...