Sql Queryes

Documento de Requerimientos
Reingeniería en la mecánica de registro de pasivos de IAP / Oracle

Grupo Comex



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Historial de Revisión

Fecha
Versión
Autor
Estado
Observaciones
[dd/mm/yyyy]
[VX.X]
[Nombre Autor]
[Creación, En Revisión, Modificando, Versión Final]
[Descripción del cambio si aplica.]





















Contenido



1.- Información General del Proyecto

Nombre del Proyecto
Reingeniería en la mecánica de registro de pasivos deIAP / Oracle
Líder del proyecto
Laura Chávez
Fecha Estimada de Inicio
dd/mm/yyyy
Fecha Estimada de Cierre
dd/mm/yyyy
Tipo de Proyecto

Área de Negocio – Solicitante
Cuentas por Pagar
Monto Estimado del Proyecto

Prioridad

Sponsor del Proyecto


2.- Requerimientos de Negocio
Realizar la carga e importación de pasivos de manera masiva y en modalidad multiempresa, a través de unLayout predefinido al módulo de AP en Oracle, tomando como base el proceso actual que realiza cargas unitarias por empresa
3.- Objetivo del Requerimiento
Minimizar el tiempo invertido en la captura de información de pasivos de IAP a Oracle

4.- Alcance
Modificar el proceso para la captura de información del pasivo de IAP a Oracle

5.- Beneficios Esperados
Erradicar los errores en latransferencia de datos de IAP a Oracle, y eficientar el proceso para registrar pasivos a través de IAP.
6.- Descripción Detallada de Requerimientos

Ingreso en el Buzón Interno
Se requiere que en el Buzón Interno se configure una regla en la que no sea posible realizar el ingreso de una transacción, si el proveedor no está dado de alta en la empresa seleccionada; actualmente el candado existepara el buzón multimedia


Para un ingreso en el buzón interno se selecciona la empresa, posteriormente se captura el RFC y es donde aplica la regla al capturar el RFC de la siguiente manera:
a) Validar que el proveedor está dado de alta a nivel sucursal en Oracle en la empresa seleccionada, si existe le permitirá continuar con la captura de información para concretar el ingreso.Ejemplo del alta de un proveedor en Oracle

b) Si el proveedor No está dado de alta en la empresa seleccionada a nivel sucursal de Oracle, no permitirá continuar con la captura de información para concretar el ingreso y desplegará un cuadro con el mensaje de advertenia “El RFC: XXXXXXXXXXXX no es correcto o no está registrado en el sistema.”, sin opción a continuar con el ingreso.


Ajustes enIAP

Prevalece la revisión sobre la imagen, orden de compra, cuadro de detalle de recepción en los casos que aplique y en las colas de trabajo (Pendientes de Cotejo, Anticipos*, Créditos, Empleados y Funcionarios, Importaciones y Registrados en JDE).
*Se incluyen los anticipos esperando que la nueva versión de Oracle permita la carga masiva por Open Interface.

Se requieren los siguientesajustes en IAP y Oracle para contar con toda la información para el registro, asociación y validación del pasivo, de las transacciones de las colas de Pendientes de Cotejo, Anticipos, Créditos, Empleados y Funcionarios, Importaciones y Registrados en JDE, a través de un cuadro que permita actualizar los datos de las propiedades de la transacción, adicionar información al pasivo para su carga, y...