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Frecuencia de las Reuniones:
La frecuencia establecida por el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo en su reunión inicial o constitutiva, según la naturaleza de las actividades y sucomplejidad, no debiendo ser este lapso, mayor a un mes y con un mínimo de 12 reuniones anuales. Solo serán suspendidas las reuniones ordinarias en caso fortuito ó fuerza mayor, las cuales deben serjustificadas y reprogramadas al momento de la cancelación. Se podrá convocar reuniones extraordinarias cuando el Servicio lo considere necesario. De cada una de las reuniones se dejara constancia en una minutade reunión.
Secretaria del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo: Las responsabilidades son:
a. Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias.
b. Llevar el control de asistencia a lareunión.
c. Mantener y resguardar registros de toda la documentación generada por la SSST
d. Durante las reuniones, debiendo definirse en su primera reunión los documentos y registros que deben serresguardados, mantenidos y actualizados por cada organización integrante del SSST.
e. Elaborar la minuta de la reunión y enviarla a los representantes del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.f. Firmar las comunicaciones exigidas por el INPSASEL y cualquier otra que le sea requerida.
g. Representar el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo ante las instancias que le correspondan.h. Consolidar el reporte de la gestión del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
i. Recibir la información relacionada con los puntos de agenda y consolidarla antes de la reunión.

De losintegrantes del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo:
a. Consolidar la información que se incluirá en el informe de gestión del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b. Asistir a lasreuniones ordinarias y extraordinarias.
c. Justificar, anticipadamente su ausencia a las reuniones, ante el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d. Todas las demás establecidas en la...