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CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y DEL PASIVO


CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO


El activo esta formado por bienes y derechos de distinta naturaleza, se ha optado por clasificar en grupos formados con valores homogéneos.


La clasificación de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.


Grado de disponibilidad: se debe entender por gradode disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.

Mayor grado de disponibilidad: un bien tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea mas fácil su conversión en dinero efectivo.

Menor grado de disponibilidad: un bien tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el activo se clasifican en tres grupos:

*Activo circulante

*Activo fijo o no circulante

*Activo diferido




ACTIVO CIRCULANTE

Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión endinero efectivo. el orden en que deben aparecer las principales cuentas del activo circulante, en atencion a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:



-Caja

-Bancos

-Mercancías

-Clientes

-Documentos por cobrar

-Deudores diversos





CAJA Y BANCOS

Deben aparecer en primero y segundo lugar en el activo circulante, por ser valores disponibles, ya queno necesitan de ninguna conversión para ser dinero en efectivo.

MERCANCÍAS

debe aparecer después de caja y bancos por ser el activo de mas fácil conversión en dinero efectivo debido a que constantemente se esta realizando.

CLIENTES

Debe aparecer en el activo circulante por su fácil conversión en dinero en efectivo, esta cuenta es de fácil recuperación, debido a que el negocio da uncorto plazo para pagar.



DOCUMENTOS POR COBRAR

Debe figurar en el activo circulante por su fácil conversión, su valor se recupera rápidamente debido a que por lo regular su vencimiento es corto.

DEUDORES DIVERSOS:

Al igual figura en el activo circulante por su fácil conversión; estas ultimas cuentas deben ser en un plazo no mayor a un año, para considerarlas como activo circulante.ACTIVO FIJO O NO CIRCULANTE

Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se encuentra en malas condiciones o no presten un servicio efectivo,si pueden venderse o cambiarse.Los principales bienes y derechos que forman alactivo fijo son:

-Terrenos



-Edificios

-Mobiliario y equipo de oficina

-Equipo de computo electrónico

-Equipo de entrega o de reparto

-Depósitos en garantía

-Acciones y valores

Las cuentas por cobrar (clientes, documentos por cobrar y deudores diversos) deben considerarse como un activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un año o mas, a partir de la fechadel balance.

ACTIVO DIFERIDO

Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado,por los que se tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los principales gastos pagados por anticipado que forman el activo diferido son:

-Gastos de Instalación

-Papelería y útiles

-Propaganda y publicidad

-Primas de seguros-Rentas pagados por anticipado

-Intereses pagados por anticipado

Los gastos pagados por anticipado se consideran como un activo,porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a al cantidad pagada anticipadamente.

Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo....