sub-modulo III cap. admon

COMPONENTE DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

CAPACITACION DE ADMINISTRACIÓN
CUARTO SEMESTRE

SUBMÓDULO III
GENERA LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA DE
MANERA MANUAL Y/O ELECTRÓNICA

PRESENTADA POR:
L.C. MINERVA RUÍZ DOMÍNGUEZ

FEBRERO DEL 2013

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PRESENTACION:

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A partir del semestre 2012-2 la Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del
Estado de Michoacán, dio a conocerun nuevo programa del Componente de
formación para el trabajo el cual se denomina “Capacitación de Administración”, y
se encuentra enmarcado dentro de los programas propuestos por la Dirección
General de Bachillerato (DGB).
Para los docentes del Colegio de Bachilleres del Estado de Michoacán que
impartimos los programas de la formación para el trabajo, ésta nueva capacitación
implica cambiosradicales al trabajo que se venía desarrollando y es por eso que
el presente trabajo tiene como finalidad, apoyar tanto al docente como al
estudiante que requiere de información que satisfaga sus necesidades, y
básicamente proporcionarles en un solo documento los elementos teóricosconceptuales que les ayuden a generar el conocimiento y los ejercicios prácticos
que les permitan llevar a cabolos procedimientos dentro de un marco de respeto y
colaboración.
Los contenidos manejados en éste trabajo est án basados en la normatividad
establecida por la DGB y se pretende tener como resultado un producto acorde
con las tendencias de los sectores de la producción y el empleo en nuestro
estado, aportando los elementos necesarios para desarrollar los conocimien tos,
habilidades y aptitudesde los estudiantes,
Estoy consciente de las carencias que puede tener éste trabajo por lo que todos
sus comentarios propositivos serán bien aceptados y tomados en cuenta.

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OBJETIVO:

Proporcionar a los docentes y alu mnos, herramientas pertinentes que favorezcan
el logro de las competencias y permitan construir en los estudiantes un
conocimiento de de manera significativa.

MODULOI: APLICAR EL PROCESO Y HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS
CON VISIÓN EMPRENDEDORA.
SUBMODULO III: Generar la comunicación de la empresa de manera
manual y/o Electrónica

1. ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA Y
EXTERNA
1.1. Correspondencia
1.2. Registro
1.3. Archivo
1.4. Documento
1.4.1. Concepto de documento
1.4.2. Elementos que conforman los documentos
1.4.3. Tipos dedocumentos
1.5. Cualidades de la redacción de documentos
1.6. Clasificación de documentación interna y externa
1.6.1. Oficio
1.6.2. Circular
1.6.3. Memorándum
1.6.4. Convocatoria
1.6.5. Informes
1.6.6. Carta comercial

2. PROCESAR
LA
INFORMACION
PARA LA COMUNICACIÓN
ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXT ERNA
2.1. Redacción de oficios de solicitud, remisión, acuses y avisos
2.2. Redacción deacuses con agradecimiento, memorándum, solicitud y
elaboración de constancias
2.3. Redacción de circulares

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3. REALIZAR LA GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
INTERNA Y EXTERNA CON LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES.
3.1. Gestión de documentación documental administrativa
3.1.1. Concepto
3.1.2. Desarrollo de la gestión documental
3.1.3. Propósito de la gestión documental
3.1.4. Ventajas dela gestión documental
3.2. Acciones de gestión de documentos administrativos
3.2.1. Evaluación con baja
3.2.2. Documentos administrativos, intermedios e históricos
3.3. Gestionar la documentación administrativa interna
3.3.1. Clasificación por áreas funcionales
3.3.2. Usuarios de la documentación administrativa interna
3.4. Gestionar la documentación administrativa externa

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BLOQUEI
ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
INTERNA Y EXTERNA
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1.1.

Correspondencia

Entendemos por
correspondencia los medios de
comunicación utilizados por el hombre desde hace
muchos años para comunicarse con personas o
individuos que están a larga distancia o cerca con un
motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido
perfeccionando sus normas y sus estilos hasta...