Subasta inversa electronica

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

ELABORACIÓN Elaborado por: Sandra Milena Arce Osorio Cargo: Profesional Universitario

REVISIÓN Revisado por: Luz María Arbeláez Gálvez Cargo: Directora

APROBACIÓN Aprobado por: Luz Maria Arbeláez Gálvez Cargo: Directora

PROCEDIMIENTO

Código: P-DAJ-45 Versión: 02

Selección abreviada de menor cuantía

Fecha: 19/10/2009 Página 2 de 22TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO............................................................................................................ 3 2. ALCANCE ......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES................................................................................................. 4 4.NORMATIVIDAD............................................................................................... 5 5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 6 6. CONTENIDO..................................................................................................... 9 7. DIAGRAMA DEFLUJO................................................................................... 15 8. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................. 19 9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................ 21 10. ANEXOS ........................................................................................................ 21

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Código: P-DAJ-45 Versión: 02

Selecciónabreviada de menor cuantía

Fecha: 19/10/2009 Página 3 de 22

1. OBJETO Este procedimiento facilita la contratación de bienes, servicios u obra pública necesaria para garantizar la adecuada inversión, funcionamiento y desarrollo de las actividades de la Administración Central del Departamento del Quindío, que superen la menor cuantía (450 Salarios Mínimos Legales Mensuales SMLM) y que no se encuentrendentro de las modalidades de selección establecidas en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.

2. ALCANCE Este procedimiento aplica en todos los procesos contractuales que se adelanten mediante licitación pública y que se originen en cualquiera de las unidades administrativas o dependencias de la Administración Central del Departamento del Quindío. EXCEPCIONES: a) Para laadquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, sin consideración a la cuantía del contrato a realizar, deberá hacerse uso de procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o adquisición a través de bolsas de productos. b) En los procesos de enajenación de los bienes del Estado sepodrán utilizar instrumentos de subasta y en general de todos aquellos mecanismos autorizados por el derecho privado, siempre y cuando en desarrollo del proceso de enajenación se garantice la transparencia, la eficiencia y la selección objetiva. c) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica queesté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. Para la contratación de trabajos artísticos que sólo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, laentidad justificará dicha situación en el respectivo contrato.

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Código: P-DAJ-45 Versión: 02

Selección abreviada de menor cuantía

Fecha: 19/10/2009 Página 4 de 22

3. DEFINICIONES 3.1 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CDP Se expide con el objeto de que antes de iniciar cualquier proceso contractual que afecte las apropiaciones presupuestales se verifique...